78OA系统信息门户中的企业文档管理系统（公共文件柜）适合各类企事业单位的文档、附件管理，可分别设置阅读权限、下载/打印权限、新建权限、管理权限、所有者权限5类权限，也可以5类权限之间组合设置灵活分配权限。
78OA企业文档管理系统（公共文件柜）的5类权限可以分别控制附件文档、web文件、文件目录的权限，通过下面的图表可以直观的了解和对比78OA企业文档管理系统（公共文件柜）的权限分配：
| 权限 | 浏览阅读 | 下载打印 | 内部转存 | 新建添加 | 修改编辑 | 删除 | 复制 | 移动 | 分配权限 | |
| 访问权限 | 附件文档 |
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| web文件 |
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| 下载/打印权限 | 附件文档 |
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| web文件 |
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| 新建权限 | 附件文档 |
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| web文件 |
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| 文件目录 |
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| 管理权限 | 附件文档 |
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| web文件 |
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| 文件目录 |
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| 所有者权限 | 附件文档 |
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| web文件 |
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| 文件目录 |
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可在线阅读的附件文档类型包括：Word、Excel、PDF文件；
可在线编辑的附件文档类型包括：Word、Excel文件；
可下载转存的附件文档类型不限制。
一、企业文档管理系统（公共文件柜）的访问权限
文件的访问权限允许用户在线浏览web文件内容，可在线查看附件文档，仅访问权限用户不能编辑文件，不能下载、不能转存附件文档
附件文档内容只能在线阅读，不能打印、不能编辑、不能复制文件内容
访问权限是后面4种权限的基础，后面任何一个权限开发必须同时打开访问权限。
二、企业文档管理系统（公共文件柜）的下载/打印权限
文件的下载/打印权限允许用户在线浏览web文件内容，可在线查看附件文档，但是不能编辑和删除web文件内容
可在线打印和复制可在线阅读的附件内容，但是不能编辑和删除附件文档内容
内部转存可以将附件文档转存到个人文件柜的目录、具有新建权限的公共文件柜目录、具有新增权限的网络磁盘中
三、企业文档管理系统（公共文件柜）的新建权限
文件目录拥有新建权限的用户，可在本文件目录中新增子目录、新建web文件、新web文件添加附件文件，新建web文件时可以批量上传附件文档，web文件可以添加表格、图片、flash，可以任意调整内容格式。
四、企业文档管理系统（公共文件柜）的管理权限
文件目录拥有管理权限的用户，可以添加、删除、在线阅读和编辑附件文档，还可以下载、转存附件文档
在线编辑附件文档内容时，可以保留所有的编辑痕迹
可修改本目录的名称，可以对本文件目录中的web文件进行修改，可以将文件和文件目录复制和移动到自己管理的其他文件目录中
可以查看自己管理的目录中文件的阅读情况
五、企业文档管理系统（公共文件柜）的所有者权限
文件根目录拥有所有者权限的用户，可以对文件目录和子目录的以上4类权限进行修改和重新分配
每一类权限分配可以按照部门、角色、用户三种模式结合操作，还可以快捷的按照当前分配模式进行重置下级子目录
