oa档案管理针对档案室（部门）的档案信息进行管理，适合档案馆和大型公司的档案管理部门使用，既能对档案馆（室）的档案进行索引管理，也能对电脑文件附件进行管理。档案管理包括了：卷库管理、案卷管理、文件管理、案卷借阅、档案统计、档案销毁等功能。
卷库是档案里最大的管理单位，它包含多个案卷；每个案卷包含多个文件；文件是最小的管理单位。
卷库管理是档案管理最先做的工作，每个档案馆（室）都会有多个卷库
新建卷库时需要指定所属部门，可以给卷库添加备注信息。当我们新建案卷时，我们就可以选择案卷所属卷库。
在新建案卷时，选择所建案卷所属的卷库。当该案卷下创建文件以后，就可在案卷管理的操作中进行拆卷、封卷操作。当案卷处于已封卷状态时，该案卷中的文件不能转移到其他案卷，也不能修改和销毁。
文件管理是档案管理的最小独立单位，管理人员建立具体档案文件，并将文件归入相应的案卷中，对于没有封卷的文件，可以修改、销毁和组卷，对于已经封卷的文件，只有解除封卷才能修改、销毁和组卷。销毁的文件可以到销毁管理中还原。
新增文件时，可以填写文件号、标题、副标题、单位、日期、文件密级、等级、分类等信息，还可以上传附件。
档案借阅供用户借阅档案使用，当某个文件被其他用户借阅，或者其他用户先申请，再借阅时就会显示无法借阅。
在借阅申请中可查看相应案卷中的文件，借阅记录中可以管理自己的借阅档案。对文件不进行借阅限制，所有的用户都可以借阅所有的档案文件。
当档案内容比较多的时候可以进行条件查询。
档案管理人员对档案借阅申请进行审批。
也支持多条件查询借阅状况。
借阅统计是对文件的借阅次数进行统计，案卷统计是对案卷中的文件个数进行统计，档案销毁是对文件管理中销毁的文件彻底删除。
