公共文件柜(文档管理)

oa文档管理的公共文件柜主要实现单位内部文档集中有权限分配式的管理,文档分类采用树形结构的方式展现,每个指定的权限范围内的人员按照指定相应的可读权限、下载打印权限、新建权限、管理权限、所有者权限进行操作。office附件可以实现在线阅读,具有编辑权限的用户也可以直接在线编辑文档。文档查询功能可以按照文件的名称关键词、附件的名称关键词、文档建立的日期范围等进行查询检索。新建文档可通过编辑器编辑格式内容,表格、图片、flash、视频、音乐……还都可以进行图文排版。对于现有的文档还可以直接上传附件。

  oa文档管理公共文件柜主要实现单位内部文档集中有权限分配式的管理,文档分类采用树形结构的方式展现,每个分类都按照指定的开放范围进行管理,每个范围内的人员按照指定相应的可读权限、下载打印权限、新建权限、管理权限、所有者权限进行操作。

78OA办公系统

  用户在相应的文件分类中可以直接查看文档列表和内容,office附件可以实现在线阅读,具有编辑权限的用户也可以直接在线编辑文档。

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  当单位内部文档比较多的时候,oa公共文件柜的查询功能很方便的解决了找文档难的问题。用户可以按照文件的名称关键词、附件的名称关键词、文档建立的日期范围等进行查询检索。
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  新建文档时,可以通过编辑器编辑格式内容,表格、图片、flash、视频、音乐……还都可以进行图文排版。对于现有的文档还可以直接上传附件。
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  oa文档分权限管理是oa最关键的功能,也是企业文档管理最基本的需求。
 
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阅读权限(只能阅读,不能复制、转存、下载、打印、编辑、新建、删除)
 
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下载打印权限(可转存、下载、打印,不能编辑、新建、删除)
 
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新建权限(可以新建文档,不能编辑和删除文档)
 
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管理权限(可以编辑、删除文档)
 
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所有者权限(可以对文件夹进行再分配权限)
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  多个权限有限的结合使用,完全满足单位各种文档的各种权限严格的管理。
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  更多文档管理使用方法可以参考:https://www.78oa.com/help/help111.html