OA办公系统

来源:78oa 发布时间:2013-12-05 15:16:37 点击数:

 

OA办公系统概念
  “OA办公系统”实际上就是“OA系统”一种通俗的叫法,标准的中文名称是“办公自动化系统”,标准的英文是“Office Automation System”,标准的缩写是“OAS”。OA系统的概念是“能将现代化办公和计算机网络功能结合起来的多种系统软件集合”。
 
OA办公系统功能
  78OA办公系统是鑫星空软件面向大中型企业和集团企业推出的一款全功能OA办公系统。78OA办公系统经过4次大的版本升级和76次系统更新,目前的78OA办公系统v4已经包括了八大类别,48个功能模块,以及200多个子功能模块,覆盖企业管理95%以上的办公事务,是适合所有企事业单位使用的OA系统。78OA办公系统具体包含以下48个功能模块:
1. 个人门户:内部邮件、内部消息、工作日程、工作日志、工作任务、工作计划、通讯簿、控制面板;
2. 信息门户:公告通知、内部新闻、投票管理、内部论坛、网络会议、内部聊天室、机构信息;
3. 知识文档:个人文档、企业文档管理、网络硬盘、图片浏览、档案管理;
4. 工作流程:新建工作、办理工作、工作委托、工作监控、自定义流程、自定义表单;
5. 行政办公:办公用品管理、固定资产管理、证件管理、快递管理、会议管理、车辆管理、图书管理;
6. 人力资源;考勤管理、人事档案管理、劳资管理、考核管理;
7. 培训管理:培训信息管理、培训考核管理、培训课程管理、考试管理、讲师管理;
8. 系统维护设置:用户管理、部门管理、角色管理、界面设置、模块设置、安全设置。

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78OA办公系统
 
OA办公系统实施特点
  78OA办公系统v4采用一键式安装,工作审批内置72个常用单位审批流程、104个表单模板供工作审批使用,知识文档管理内置10大板块,36个文件分类。办公用品管理内置日常物品15大分类204个办公用品。系统管理人员只需进行最简单的配置即可使用。
78OA办公系统
  78OA办公系统v4内置工作审批:
    日常工作:工作联络、安排、交办、汇报、交接;请假、加班、出差审批;
    公文收发:文件传阅、收文登记、发文登记;
    行政审批:印章使用;合同审批;派车、用车申请;车辆租赁、会议室使用、用品需求审批;
    人事审批:人员需求、岗位调动、转正、调薪、离职等审批;应聘能力评估、员工评述、工作考核;
    财务审批:费用立项、支付证明、费用报销、收支、借款等审批;现金日记账、银行日记账等登记;
    物资设备:电脑申购、用品采购、采购合同、材料付款、资产调拨、设备报废等审批;故障报修登记;
    项目审批:立项登记、项目审批、任务审核、合同审批、结算审批、付款报表、收支计划报表等;
    生产审批:商务生产计划审批、异常工时提报、纠错预防措施等;
    业务销售:客户登记、调价申请、业务日工作汇报和总结、客户反馈记录;
    商务审批:推广活动审批、广告制作审批。
78OA办公系统
  78OA办公系统v4内置知识文档:
    规章制度文档:员工管理制度、生产安全制度、财务管理制度、销售管理制度;
    人事管理文档:人事档案、员工制度、证件资料、培训管理;
    营销管理文档:产品资料、销售合同、营销政策;
    生产研发文档:需求文档、设计文档、开发文档、测试文档、用户文档;
    供应链文档:供应商文档、制造商文档、分销商文档、服务商文档、运输商文档;
    设备管理文档:生产设备文档、办公设备文档、IT设备文档;
    财务管理文档:会计报表文档、会计账簿文档、会计凭证文档;
    质量管理(QA):管理性文件、技术性文件、外来文件;
    工艺标准(QR):技术文件、设计文件、工艺文件;
    公文收发文档:收文文件、发文文件、内部文件。
78OA办公系统
 
  内置办公用品:包括桌面用品、办公本簿用品、书写修正用品、文件档案用品、财务用品、辅助用品、电脑周边设备、办公设备、IT设备、办公电器、装订耗材、打印耗材、IT耗材、办公用纸、日杂百货等15大类,204个办公用品。
  内置岗位角色:单位职员、部门主管、部门经理、分管领导、副总经理、总经理等6个岗位角色权限组;
  内置管理角色:职员工作管理、信息门户管理、文档档案管理、工作流程管理、办公用品管理、固定资产管理、证件管理、快递管理、会议管理、车辆管理、图书管理、业务管理、财务管理、人事管理、培训管理、供应商&客户等16个管理角色权限组。
 
OA办公系统使用特点
  78OA办公系统v4功能模块符合科学的企业管理,采用人性化的菜单和模块分类,每一个普通用户无需专业培训,即可轻松的使用78OA办公系统。简约时尚的操作界面,使办公更加高效,最大限度的消除视觉疲劳,完美解决了同类OA办公系统无法解决的系统性能问题。
 
OA办公系统技术特点
  78OA办公系统v4基于领先的Apache平台、安全高效的PHP语言和MySQL数据库开发,系统数据集中存取,用户多级权限管理,即完美的保证了系统数据安全,又大大提高系统性能稳定性,还使系统可平滑的过度升级。
  78OA办公系统v4采用开放的系统架构,具有完美的可扩展性特点,是企业信息化建设和企业信息化管理的最佳平台。
  78OA办公系统v4采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使企业网络办公不受地域限制。