OA系统

来源:78oa 发布时间:2013-12-05 11:31:59 点击数:

 

OA系统概念
  OA系统完整的叫法是“办公自动化系统”,英文全称是“Office Automation System”,正确的缩写应该为“OAS”,大家在交流的时候为了容易理解,所以就叫做“OA系统”。
  OA系统的解释是“面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统”。78oa办公系统对“OA系统”的解释是“能将现代化办公和计算机网络功能结合起来的多种系统软件集合”。
 
OA系统功能
  OA系统的基础架构主要针对企业日常办公来设计,以78OA办公系统为例来说,OA系统的主要功能包括以下八大的类别:个人门户、信息门户、知识文档、工作流程、行政办公、人事管理、培训管理、系统设置维护。主要功能模块包括以下48个功能模块(内含200多个子模块):
1. 个人门户:内部邮件、内部消息、工作日程、工作日志、工作任务、工作计划、通讯簿、控制面板;
2. 信息门户:公告通知、内部新闻、投票管理、内部论坛、网络会议、内部聊天室、机构信息;
3. 知识文档:个人文档、企业文档管理、网络硬盘、图片浏览、档案管理;
4. 工作流程:新建工作、办理工作、工作委托、工作监控、自定义流程、自定义表单;
5. 行政办公:办公用品管理、固定资产管理、证件管理、快递管理、会议管理、车辆管理、图书管理;
6. 人力资源;考勤管理、人事档案管理、劳资管理、考核管理;
7. 培训管理:培训信息管理、培训考核管理、培训课程管理、考试管理、讲师管理;
8. 系统维护设置:用户管理、部门管理、角色管理、界面设置、模块设置、安全设置。
  OA系统的目的是实现企业办公无纸化,所以ERP、CRM、PMS、POS不包括在OA系统内,虽然目前也有一些OA系统产品集成了ERP、CRM、PMS、POS得部分功能,但是ERP、CRM、PMS、POS架构上的专业性还是OA系统所无法代替。
 
OA系统技术平台
  根绝OA系统发展的历程汇总,OA系统曾经都采用的技术比较丰富,其中出现过的OA系统技术平台包括:ASP、ASP.NET、PHP、JSP、Lotus Domino。各种技术平台都有各自的优缺点,单位选择的时候根绝自身的需求特点决定,过高的要求和草率的决定对单位信息化建设都没有好处。
1. ASP + Access 技术平台
  微软的ASP开发比较容易,早期的部分OA系统基于这种技术架构,由于ASP + IIS环境存在严重的安全漏洞,这种技术平台基本上被淘汰,市面上仅存的十年前的这类架构的产品修改版本,价格也在两千元之内,比较适合个人探索学习使用,不适合单位正式使用。
2. ASP.NET + RDB 技术平台
  ASP.NET继承了微软产品的一贯传统,只能执行于微软的服务器产品,但是ASP.NET在强大的工具库支持下,使得开发更容易,但是IIS的原生性能问题和安全问题,使得ASP.NET + RDB技术平台受到一定的限制。
3. PHP + MySQL 技术平台
  PHP以高性能C语言为基础,并耦合PHP自己的特性,使开发者在较低的成本下开发出高性能的B/S模式OA系统,而且支持目前绝大多数数据库。Oracle公司的社区版Mysql关系型数据库性能卓越,加上体积小、速度快、总体拥有成本低的特点。MySQL搭配PHP和Apache安全高性能的开发环境已经成为OA系统的最佳组合,市场占有率遥遥领先。目前PHP + MySQL技术平台的整体OA系统成本可以控制在10万元以内,是性价比最高的一种技术方案。
4. JSP 技术平台
  JSP是Sun公司推出的新一代web程序开发语言,JSP跨平台和强大的伸缩性特点,加上强大的开发工具,结合服务器端组件支持以增强系统性能,成为高端OA系统的最佳技术平台。但是JSP技术的复杂性大幅度提高了技术成本,而且Java的运行速度是用class常驻内存来完成的,所以在一些情况下所使用的内存比起用户数量来说性价比最低。目前JSP技术平台的OA系统成本一般在20万~60万元(甚至更高),比较适合服务器、网络基础设施强大,预算费用较高的单位团体。
5. Lotus Domino技术平台
  IBM的Lotus Domino以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长。提供了业界领先的协同工具、企业级文档处理、文档级安全控制机制、大量的应用模板,使其更擅长办公应用支撑,但面对大量结构化业务信息处理时则显得明显不足,而且Lotus Domino的实现成本高的惊人,易用性差对后期推行带来很大困难。
 

 

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