办公自动化(OA)

来源:78oa 发布时间:2013-12-04 13:25:03 点击数:

 

办公自动化(OA)概念
  “办公自动化”是英文(Office Automation)的中文翻译,缩写简称为“OA”,是指将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的网络办公方式。维基百科的解释是应用计算机、电子设备和软件,来数字化地创建、收集、存储、处理,并传播完成办公室任务所需的信息。
  原始数据的存储,电子转帐和电子业务信息的管理,组成了办公自动化系统的基本活动。由于信息的数字化,任务相关人员能够更加方便快捷地共享信息,高效地协同工作,极大地优化了以往复杂、低效的办公室工作过程。

78oa办公自动化系统产品介绍 78oa办公自动化系统功能列表 78oa办公自动化系统功能介绍
78oa办公自动化系统在线试用 78oa办公自动化系统版本对比 78oa办公自动化系统(免费版)下载


 
办公自动化(OA)发展历程
  第一阶段(1955~1975)单机设备阶段:实际上自打字机和复印机的出现,办公自动化就走出了第一步,将之前的手工工作机械化。采用文字处理机、复印机、传真机、专用交换机等办公自动化设备实现了单项业务的自动化。
  第二阶段(1975~1983)局域网阶段:把分散在各办公室的电子计算机系统连接成计算机局部网络。在此阶段通常采用电子报表、电子文档、电子邮件等新技术和高功能的办公自动化设备。“办公自动化”这一词也是随着文字处理软件的普及后,才开始广泛应用的。不过真正意义上的办公自动化,直到20世纪70年代计算机的出现,它的概念才有了延伸。
  第三阶段(1983~1990)—体化阶段:办公自动化向建立综合业务数字网的方向发展。在此阶段出现高功能的OA软件包、多功能的OA工作站和各种联机办公自动化设备,如电子白板、智能复印机、智能传真机、电子照排轻印刷设备、复合电子文件系统等。
  第四阶段(1990~1998)多媒体信息传输阶段:随着存储介质容量的扩大和业务数据终端的出现,大量信息的载体也从传统书籍转换到数据库中,用户通过网络来传输数据(文件)、电子邮件或者语音和视频。
  第五阶段(1998年以后)协同办公阶段:办公自动化以网络和数据库为基础,大力发展具有协同办公思想的办公自动化软件,团体工作开始在管理规范的基础上,通过办公自动化软件实现团队协作(工作协同、知识协同、信息协同、数据协同)处理办公事务。
 
办公自动化(OA)功能
  目前(2013年12月)发展阶段,办公自动化(OA)整体包括以下七项功能:
1、文字处理:包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。
2、文件管理:包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等,一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。
3、行政管理:包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等,主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。
4、协同工作:包括行政审批、财务审批、项目审批、生产审批等工作,主要依靠成熟的协同办公自动化软件(78oa办公系统就是典型的办公自动化软件)结合数据库技术和网络技术来实现。
5、信息交流:主要是通过电子邮件、电话会议、视频会议、网络交流等方式交流信息,已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。
6、决策支持:以管理科学、运筹学、控制论、和行为科学为基础,以计算机技术、仿真技术和信息技术为手段,针对半结构化的决策问题,支持决策活动的具有智能作用的人机系统。
7、图像处理:包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机,用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机,有的图像处理系统具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。
 
  所以说要实现彻底的办公自动化,不是一两个软件、一两套设备就能实现的,这是一项工程,OA、ERP、PMS……只是其中的一部分。