OA选型的误区

来源:lch 发布时间:2014-06-26 12:45:37 点击数:

     随着人们的生活方式越来越都市化,人们的办公方式也发生了翻天覆地的变化,传统的办公方式已经不足以满足人们的办公需求,办公方式已经实现了无纸化办公,这一切都得益于OA系统的快速普及。但随着OA系统市场不断扩大,相关的产品也应接不暇,这就造成了许多企业在选项oa的时候发生了很多误区,在加上各大OA厂商的肆意吹捧自己的产品,企业更是能选购上自己称心如意的产品了,因此建议列出如下建议,希望能对企业在选型OA系统的时候有所帮助。
  区一、不买贵的只买对的
  要判断一个OA系统好不好关键不是在它的价格,而是看它是否适合自己,其功能是否能真正满足企业的需求,价格越高,投入越大,负担越重,风险越高。对于中小型的企业单位来说,十万元左右的商品是性价比最高的,不仅仅是因为其功能性、稳定性都能满足企业所需,其次在价格方面也是非常公道的。
  区二、盲目购买
  许多企业盲目的追求大品牌,当然这也是一种从众心理,但是在选购OA系统时一定要避免盲目的购买,因想想企业购买OA系统的目的,企业上OA的目的就是为了让企业得到快速的发展,同时系统又能满足企业业务、生产等方面的需求,只用于业务相匹配的,才能说选择了合适的OA系统。
  区三、功能越强大越好
  大多数人都存在这样的心理,买了软件,它的功能越强大就决定了这就是适合自己的系统,但是,如果这些功能是你在办公的时候根本不需要的,这不等于白白浪费钱吗,而且,功能多了,容易造成系统空洞,其次,如果产品的功能很多,这就会造成企业在操作的时候变得极为繁琐,后期的维护会更加的麻烦,进而消耗维护成本。
  误区四、系统越透明开放、越自由越好
  网络办公就是让一切都变得透明、开放、自由么?开放必须是相对的,如果所有员工都可以在网上随意浏览单位的财务数据、客户资料、成本信息、配方工艺等重要文件,就很容易造成泄密,给企业带来不可估量的损失。为解决开放和保密的矛盾,好的OA系统都可以让用户很方便的进行权限设置,这样既方便各种文件在系统内的统一管理又保证安全,管理者根据职位高低给员工设置不同的访问权限,只有具有相应权限的人才能够看到。
  “乱花渐欲迷人眼,博采众长莫迟疑”,在纷繁复杂的OA选型过程中,如何排除干扰,博采众长,找到“合体合身”的OA软件,成为正处在OA选型过程中企业普遍关注的问题,也是OA软件商提高行业价值、实现共赢所必须解决的课题。OA选型需谨慎!