OA办公系统能为企业带来哪些便捷

来源:lch 发布时间:2014-05-28 14:35:00 点击数:

  每件东西的存在都具有其本身的价值,如果物品所不能发挥其作用,必被淘汰,OA系统的存在无疑是提升了办公的效率,为企业提供了良好的管理方案,下面就来了解下OA办公系统到底为企业实现了那些目标。

 

一、提高办公效率:办公系统充分利用信息技术,改变了人们传统的办公方式,将办公系统建立在信息系统上,使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化,用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高,极大的提高了。公司助理不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中,不用拿着文件等着领导审批,因为这些都可以在随网上、手机上进行,大大的减少了办公成功,极大的提高了工作效率。

 

二、高效的决策支持:办公系统为管理层随时随地、方便安全的查询掌握全局的业务、办公、人事情况,为领导者决策调整提供支持。加强办公流程的管理,增强办公的协调性,扩大信息通道,从而提高单位的在线管理水平。
 
三、增强领导监控能力强化领导的监控管理;增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。

 

四、快捷的工作流程处理:将公司工作流程导入到OA系统中,便于个人及各级部门的审批、查阅工作申请。做到流程电子化   大大加快公司管理流程的处理速度。
 
五、节省企业的办公费用:将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。
  

六、实现基于OA平台的知识管理和网络培训:通过办公系统提升企业员工的素质;利用公共信息库,共享信息和知识,将所有员工的智慧积累和发扬。


七、文件管理自动化:通过系统将公司所有文件发布到系统中,一方面实行实现了文件的存档,同时也方面了员工查询,并可查阅文档的各个版本,可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。
 

八、良好的协同工作环境:在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范 的数字化协同工作环境,让工作组的所有人员都能掌握工作进度,发挥群体工作的威力,让企业更具活力。

 

  其实oa系统为企业办公带来的好处远不止这些,这里只是列觉了八大比较突出的优势,其它的一些优势,使用过oa系统的都能有明显的体会。