办公oa系统的几大要素

来源:luqidong 发布时间:2013-11-11 20:03:26 点击数:
 
  oa系统有哪些管理制度呢?对于一个oa系统我们必须要提出相应的管理和说明规范,这样才可以确保oa系统的良好运行。
  今天我们78oa总结了几点oa的正确使用说明和规划,希望这些意见和建议可以使大家有所启发。
1、组织职能划分
  oa系统最主要的就是要有权限和分工的明确严格意义上来说,公司对数据,需求管理、帐号管理等方面都需要明确分工和权限,不能越权。
2、文件管理的规范
  文件管理是oa系统的重点,大家使用的文件都需要格式正确规范,在通知、转发、审批等、都需要有很强的规范性。
3、系统设计模块
  在设计表单明确做出规范,包括表单流程、审批、时限等都要严格执行不可以出现使用权限越权或者说流程等内容出错。
4、安全保密工作
  任何员工都要在oa使用过程中严格保密oa的信息。以免泄露给其他非公司人员,对访问oa的信息各个部分要进行加密处理。
5、实践中我们发现,对oa正确和合理的使用会使工作流程更加的舒畅,效率更加的高效,一方面我们oa系统要不断的完善,一方面使用者也要按照规范去使用oa。这才是王道。