办公自动化软件开发及实施的发展

来源:lsy 发布时间:2013-06-21 18:25:53 点击数:

  计算机语言从最初的机器语言发展到现在的高级语言,办公自动化软件也在一代代更新,办公自动化软件主要包括一些应用工具和系统应用级软件。包公工具如word、wps、excel,系统应用级软件如78OA、ERP、视频会议系统。随着办公系统开发的功能越来越多,也不像一些机器设备能带来立竿见影的效果,一套办公系统在企业的实施也是不断发展的。
一、软件的发展
  好的办公自动化软件不一定采用最新的技术,但一些最新技术总是能更好的帮我们更好的实现办公自动化的开发,最早期的办公自动化软件主要都是完成文件的输入及简单的管理,这个时期的主要平台是FoxPro、DBASE等数据库,随着数据库技术的发展,客户/服务器结构的出现,使我们的OA系统进入了DBMS的阶段。办公自动化软件真正成熟并得到广泛应用是在Lotus Notes 、Microsoft Exchange出现了以后,它提供的工作流平台及非结构化数据库的功能使我们可以很方便地实现非结构化文档的处理、全文检索、工作流这些重要的OA功能,OA应用进入了实用化的阶段。但随着管理水平的提高,Internet技术的出现。单单实现文档管理和流转已经不能满足我们的要求,我们的领导和员工希望能够获取更广泛的信息来源。 这个时候OA的重心开始由文档的处理转入了数据的分析,即我们所说的决策系统。随着开发的越来越成熟,最初的办公系统都是在确定的平台上为用户量身定做到现在开发出通用的系统。用户只需要在系统里更改少量企业的信息。OA系统里的工作流程已能满足用户自定义各种工作的需要。
二、实施的发展
  传统的办公自动化虽只是办公自动化设备的使用,但它对解决问题见效快,变动也不大,员工容易接受。现代的办公自动化系统,涉及面很大,对传统工作方式也是比较大的颠覆,而且办公自动化没有没有实现在全公司真正的实施,就达不到显著的效果。所以,办公自动化能否成功地实施,就要靠公司全体人员都动员起来和领导足够的重视。现代办公系统的实施也需要制定企业一些新的规章制度,也改变了领导级的工作模式,这令某一些保守派的领导也无法接受。企业要完全实施办公自动化不能光靠信息管理人员蠢蠢欲动,也要有一个有主见的领导。