办公自动化内涵及硬件的发展

来源:lsy 发布时间:2013-06-21 17:22:25 点击数:

  办公自动化英文是offic automation,简称OA,从七零年代末到八零年代初在我国提出,经历了三十多年的发展。办公自动化的内涵与其所依赖的硬件也在不断发展,或许在早期被称为办公自动化的内容如今已经落后或被取代。但是它仍是以提高办公效率,实现合理的信息化管理为目标的。
一、内涵的变更
  办公自动化就是利用一些先进的技术、设备协助人来完成各种信息的交互,提高工作效率使信息发挥更充分,以达到企业盈利或管理更有组织性。由于办公自动化技术的不断发展,办公自动化新产品不断的出现,办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。最早的办公自动化指的是传真机、打字机、复印机等办公设备的使用。接着,办公自动化指的是用电脑进行文书存贮、排版、及输出工作,用电脑进行人事、财务等进行管理。 现代的办公自动化系统观点认为:办公实际上是人与人、人与部门、部门之间信息的共享、交换、组织、分类、传递及处理,活动的协调,从而达到企业整体目标的过程。传统的办公自动化多是由最初的字纸办公到一些存储文字,管理文档的系统。企业人与人之间并不能进行有效的沟通协调,对于工作流程,事务的处理也没有提供很好的措施。现代办公系统在工作流程及信息交流、人员监控、资源共享等方面已经做到非常强大及便捷。随着现在网络科技的发达及软件的发展,OA的发展也是日新月异,不断有新功能新概念的提出。作为企业也要密切关注这种发展,为自己的企业制度一套合理的办公自动化规划,将更有助于提高竞争力。
二、硬件的发展
  像传统的一些办公设备如电话、传真机、复印机等,在现在都不能成为办公自动化。办公自动化的硬件发展由最初的一些打印、复印、光盘刻录设备到现在更多依赖网络设备,internet、服务器、PC机都是缺一不可的,最终就是实现无纸化办公。当然这些实现除了硬件还是需要依赖软件的,纯硬件也不能称之为实现办公自动化,所以在硬件设备条件齐全的情况下就要选购一款适合自己企业实况的办公软件了。在办公自动化的实现过程中去企业人员的素质要求也越来越高,在传统工作走流程的时候可能只需要口头通知一下或准备一份文件。现代化办公自动化必须会一些基本的计算机操作能力。
  在办公自动化内涵、设备在一代代变更的时候,我们要做的是不断学习,不让自己首先被这些设备给淘汰。