如何稳步进行工作流程设计和推荐

来源:78oa 发布时间:2013-06-01 16:08:16 点击数:

  经过《如何让员工认识和接受oa系统》和《让公司行政部门支持你的工作》工作的开展,已经获得了员工和行政部门的支持,这时候就可以开展工作流程了,没有什么比这更重要了,你已经期待两个月了,该升华了。

  工作流程是oa系统实施的最终目的,我们初次接触oa的技术人员都比较担忧。当前面的障碍都消除的时候,无非就剩下几个技术难点
    1) 设计表单:不会表单设计,或者设计不出来好看的表单;
    2) 表单控件:根本就不清楚表单控件是做什么用的,怎么用;
    3) 设计流程:以前可能就没有了解过oa流程到底是怎么回事;
    4) 流程条件设置:虽然简单的与或关系,弄起来怎么就这么难。
  这些难点,所有开始接触的oa技术人员都遇到过,但是这都是技术了,人家能开发一套软件,相比开发来说这已经够简单了,只是我们自己没接触过而已,熟了就会了。再说一个好的oa系统功能必然强大,流程一定要强大灵活,上手简单容易的工作流程,根本就不可能实现公司复杂工作审批的需要么。一套oa动不动就几十万,值钱的是什么?就是工作流程,工作流程才是oa的精华和核心
  如果工作流程谁看一下就会的话,那么多企业高新招聘oa实施顾问干什么,oa公司说的实施是什么,难道就是帮你初始化配置系统那么简单?都是流程。你要是学会了自己的身价也就大涨了,我旁边见过一个网管,学会流程设计以前的月薪是2500,学会设计流程(3各月)以后,换了一份工作就是7500的月薪了。
  我这么说的好像oa工作流程就很难一样,一点也不难,只要方法正确,3天保你学会设计流程,一星期保你学会设置条件判断,剩下的只是工作量而已。
 
  怎么做——四部曲就可以学会流程设计,一般官方都有完整的教程
  首先,选择一个简单的流程开始,例如《请假流程》,步骤不要多,只要“请假申请——领导审批——人事部审批”这么简单的几个步骤就行了。
  然后,把它从表单框架设计(就是word表单),到表单控件(oa里保存填写数据的通道)添加,再到工作流程步骤设计。把流程先做出来。
  再然后,就是配置每个步骤节点的经办权限和可写字段,这就是流程思想先进的地方,既能灵活的配置,又能安全的控制。我真感叹十几年前提出这个思想的人,太给力了。
  最后,就是测试你做的这个流程了
 
  做完的时候是自己学习的,先别急着推广使用,你刚学习做的流程,怎么可能一下子让用的人满意呢,他们提的问题让你很恼火,先保护好自己的信心和兴趣最重要!!!
  当自己测试比较不错的时候,再做一个正式的流程,已经会做了就把你的技能付诸于实践,不要贪多,把一个做好(先不设计条件判断,那玩意儿更厉害,强大没的说,折腾人也是没的说)。测试没有问题了再让一两个人实践中使用一下你设计的第一个流程,肯定会提出问题的,提出了再检查,在修改。
  总之要记住,前三个流程是你学习的,目的是提高自己设计流程的技能
  后面的事情就不用我再叙述了,你做到这个时候你就知道自己要该做什么了,老板也看到oa给公司带来了什么,领导也看到oa是帮他把工作延伸和智能化了,公司同事都会使用oa了,oa系统从安装配置到流程设计你都会了,心里还能有什么顾虑呢?大干一场吧。

  本教程总共分四部分:

  第一部分:《oa系统实施遇到困难怎么办
  不管你把这方法叫“温水煮青蛙”还是什么,总之这个教程方法是笔者10年的oa实施经验的精华提炼,一个星期的文字撰稿。多少次讲台上培训和经验分享,今天终于撰笔成文了,相信着一定对oa实施过程中遇到困难的朋友有很大的帮助。