78OA系统功能划分

来源:fxd 发布时间:2012-08-10 12:46:59 点击数:

78OA办公系统

一.信息发布管理平台

传统的信息发布是用人工递送的方式来传达,耗时耗力。借助OA平台,我们可以通过新闻、公告、通知等统一发布信息,用户只要进入这个平台,就可以查看其相应权限范围内的信息;

 

二.内部通信管理平台

传统的内部沟通基本上都是借助电话、手机短信、QQ等工具沟通。没有统一的平台对这些消息记录进行一个存档,好方便日后查询历史记录。OA平台里面提供了内部邮件、外部邮件、内部短信、手机短信等方式进行沟通,而且数据都会自动保存在服务器里,方便日后查询历史记录;

 

三.行政事务处理平台

包含模块较多,就不一一讲解了,行政事务平台这一块主要是对公司行政办公需要用到的一些信息、资源进行整合,方便查询及使用;

 

四.文档管理规范化

分门别类的对文档进行管理,方便查找及使用这些文档,出于安全考虑系统对于文档管理这一块做了非常严密的安全设置,只有具有相应权限的人才能对该文档进行相应的操作;

 

五.流程自动化平台

做为OA的核心,流程的话功能自然是非常强大的。传统的流程都是以纸张的形式,再由人工分别送到各部门,再由各部门领导审批,遇上领导外地出差的情况的话,这个流程就要一直往后拖延。现在所有的纸质流程我们都把它电子化,在系统里面进行,即使领导外地出差,只要登陆这个系统,同样可以进行审批、办公。考虑到每个公司的制度不一样,一个流程不可能适合所有的公司,所有流程这一块开放了自定义功能,想要什么样的流程,就做成什么样的流程,只要想得到,就能做出来……