OA项目实施六大理念

来源:78oa 发布时间:2014-07-29 15:38:22 点击数:

  OA系统实施不是简单的系统初始化服务,为了提高实施成功率,降低实施风险,缩短实施时间,在保证实施项目顺利推进的前提下,优化业务流程,规范现有管理模式,最大限度发挥OA系统的管理思想。在实施过程中必须坚持以下实施项目理念:
  1、总体规划

  在规划企业信息化建设方案时,将近期与远期、基础与应用、现实与扩展、局部与全局综合考虑。制定出既能满足公司目前需要,又能保证企业未来发展需要;既能实现企业急迫的应用需求,又能为未来OA扩大建设打好基础;既能满足企业部门与地域范围内的应用,又能实现各部门与地域之间的沟通与发展;既能很快体现目前OA系统建设的投资效益,又能保证未来投资与已有投资的高效整合。
根据我公司的特点和发展战略,结合技术公司在同行业管理实践中的经验,构成互动的长期合作的伙伴关系,从前瞻性的技术、规划能力、服务保障能力等层面为公司提供持续优化的信息技术,以支撑公司当前和未来的管理需要。
  2、分步实施

  在进行全面OA系统实施建设之前,需要综合考虑是优先解决棘手的问题,还是先投入容易成功的项目。实施中,又可以再细化进度、识别风险、逐步推进,对确定的局部方案先行实施,其余部分在适当的时候再行实施。以OA系统实施项目方案为指导,技术和前期实施经验为保证,各个分步实施的局部建设很好地整合,消除整体设计与具体实施的担忧。
      78OA系统v4为公司提供优化的业务流程和简洁的工作流,在降低成本和缩短实施周期的同时不断提高工作效率和工作质量。
  3、效益驱动

  以提高企业效益为基础,通过组织诊断、软硬件建设、流程再造和平滑过渡、逐步实现最终目标,达到业务提升目的,最终使公司的经济效益得以提高。效益驱动的另一层含义还在于,OA系统建设实施本身就是一种投资,这种投资也有其效益要求,企业有理由期望信息化建设投资在最短的时间里得到最大的回报。
  4、有效培训

  OA系统项目实施与系统化的培训是保证实施项目成功的重要前提之一。实施提供基于行业的应用经验、对协同工作管理模式的实践,提供分层次、有针对性和有效的培训。,确保重点功能可自我完成,并完全应用满足公司的个性化流程需求。
  5、重点突破

  首先选择企业最主要的、最有基础的以及最容易带来效益的环节作为突破口,这种选择的好处就在于能迅速体现信息化建设的效益,为未来OA系统建设树立信心,训练人才。
在关乎企业生存和发展的业务领域和关键业务流程方面,全面实现管理信息化,形成企业规范、简洁的管理模式,利用管理优势取得直接的经济收益。根据公司需求和今后发展需要,对公司现有系统改造、建设,引进科学的管理思想和管理技术,建立先进的管理运行平台,逐步实现企业资源管理、企业电子商务和企业知识管理。
  6、长期合作

  OA系统的实施不能一蹴而就,需要在应用过程中不断的进行完善,在OA系统实施过程中,本着长期合作的精神,将技术完整的转移给项目实施小组,为公司培养一个精通OA技术,懂得OA实施的管理团队。提高公司人才信息化水平,以实现后期自身支持维护和信息化管理持续改进。