OA系统实施的七大目标

来源:78oa 发布时间:2014-07-28 14:03:41 点击数:

  OA实施目标在于整合企业内部相关资源,实现高效、有序的信息沟通、搭建企业级电子文档库,规范企业工作流程‘提高协同工作效率’充分发挥公司员工积极性、创造性,提升企业核心竞争力。

  1、实现无纸化办公

  根据办公的具体需求,建立内部OA信息通信平台,便于内部协同工作与沟通交流。结合78OA功能,使系统顺畅安全运行,并满足日常办公应用,形成连接单位内各部门的信息网。如企业公告、新闻发布等,使内部的规章制度、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。可建立企业内部邮件、短信系统,使企业内部的信息交流快捷通畅。

  2、实现分布式办公

  多分公司(工厂)、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作。通过网络办公系统,员工在工作中的交流、写作、沟通更为方便快捷,消除时间、空间上的障碍,全国各地分支机构和外出人员都可访问系统,实现异地化办公。

  3、实现制度规范管理

  落实管理制度,推进工作流程自动化,实现协同办公。工作流程是OA系统的核心思想,可实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门、多分公司之间的协同工作问题,从而提高工作效率。企业内部大量流程化的工作;比如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,可以规范各项工作,提高协同工作效率,从而实现工作流程制度化的协同办公。

  4、规范文档管理

  在78OA办公系统v4中,各类文档(比如各类文件、知识、信息、制度等)能够按权限进行保存、共享和下载,对于office文件还可以分权限在线阅读和编辑等,对于档案文件还可以使用电子档案管理进行归档保存。通过知识文档管理实施,保证文件文档规范化管理和安全管理。

  5、规范资源管理

  通过深度有效使用78OA办公系统v4中集成的“办公用品管理、固定资产管理、图书管理、车辆管理、会议管理、人事档案管理、培训管理”等模块,实现公司的信息、人力、财产等资源信息化管理。在OA系统中管理这些资源,可以轻松的查询、使用、登记、统计、分析,这一切都由系统自动化完成,以前需要去文件柜慢慢找,通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。充分利用OA系统中的信息资源管理,可将企业的各类信息统筹到系统中,人、财、物、文件、报表、数据等信息资源由系统统一管理,相应岗位管理人员的工作效率大大提高。

  6、员工行为规范管理

  通过78OA办公系统v4中的“日程管理、工作日志、任务管理、工作计划、考勤管理、人员考核等模块”,以及各资源管理模块中的审批管理和工作流程审批,可实现员工日常工作、资源使用、工作汇报总结等行为规范管理,大大提高员工个人工作效率和整体协同工作效率。

  7、培养信息化人才

  在OA系统实施的过程中,对用户系统管理员、应用管理人员及普通系统操作人员进行不同级别的培训,管理员熟练掌握工作流程表单以及流程的制作设计技巧,确保重点功能可自我完成,并完全应用满足公司的个性化流程需求。为公司培养一批技术能力和业务能力兼备的IT技术人员,提高公司人才信息化水平,以实现后期自身支持维护和信息化管理持续改进。