企业如何快速实施OA系统

来源:lch 发布时间:2014-11-04 15:05:42 点击数:

  近年来,OA系统帮助企业解决了很多管理上的难题,已成为了企业三大核心管理软件之一,但OA系统实施的成功率一直是各大企业所担心的问题,这其中既有产品自身的问题,同时也有内部实施和管理问题。只有用户对于OA系统正确认识时,OA系统的实施往往会获得成功。但这一切都与产品本身的易用性是分不开的。
  企业,尤其是集团型企业,从制度落地的现实需求来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面,又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以,OA系统与企业现有ERP、CRM、HR、财务等系统相融合集成,是OA办公系统的大势所趋。只有具备开放性的OA办公系统,才能与其他信息化平台进行整合集成,帮助用户打破信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛。针对这一现象,78OA系统出色地解决了这一问题,其不仅在稳定性、实用性等方面丝毫不差,而且还拥有全面的协同功能,特别是在大型集团企业的应用中更能体现出协同管理的优势,让人们随时随地轻松解决一切工作难题。
  对于大多数OA用户来说,使用OA都是为了规范内部管理流程提高办公效率,工作流是OA系统的核心内容,是企业应用的重点和难点,它的设计水平直接决定了OA系统性能的高低,和实施的难易。因为OA的应用涉及用户单位的所有人员,不同人员的计算机水平也良莠不齐,因此推广和使用好OA必须确保OA软件的易用性。易用性高的OA软件是被用户广泛应用的必要条件,它促进用户快速上手降低了系统培训的难度,提升用户的使用效果和效率。选择易用性好的OA软件可在短时间内在内部使用起来;反之易用性差的OA软件在实施和推广中,会遇到不同的阻力,影响OA大范围的使用和应用效果。
  一般而言,集团公司的下属企业众多,层次结构复杂,而且信息化水平参差不齐,这使得企业很难快速、准确、全面的收集下属企业的各项业务和财务数据。同时,集团高层领导也很难获得准确全面的集团及下属各参控股企业的运营情况的数据。由此,集团企业对OA办公系统的需求更为迫切,希望引进一个一体化的信息系统来支撑整个集团公司的管理体系,支撑制度落地的OA办公系统最好能采用标准化平台的模式,在标准化的基础上,提供开放的强大的自定义功能,如此才能充分利用项目化与产品化所带来的优点,从而满足管理层对于集团公司的信息需求。
  78OA系统是为企业用户量身定做,且技术含量较高的协同办公系统,较之以往OA产品,速度更快、性能更稳、功能更强、操作更方便、兼容性也更好,尤其在易用性方面体现了质的飞跃。
  谈到易用性,下面,我们来看一下,78OA究竟是怎样一切以用户为导向,从易理解、易操作、易管理和维护三个方面入手,周密地向用户敞开协同办公管理系统的“智慧之门”的。
    一站式安装 服务器运行环境和系统程序一站式安装,用户端无需安装软件,浏览器登录操作,缩短实施周期,降低实施培训成本.
      简介统一的界面风格 简介清爽的界面设计,最大限度降低用户视觉疲劳,功能菜单设计最大程度接近用户日常操作使用习惯,统一的界面样式,相同的界面风格,柔性迎合用户使用习惯.     
      简便的客户端 用户无需安装多余的软件,只启用浏览器就能够办公,实现点对点和群组消息发送,且信息记录保存在服务器,用户可在线直接打开知识文档管理等。