OA办公软件盘活企业

来源:lch 发布时间:2014-10-24 14:45:37 点击数:

       信息化管理方向是每个企业都在追随的,企业都想拥有一套属于公司内部的管理软件,当企业的规模扩大。部门人数逐渐递增的时候,各部门之间的交流将变得较为繁琐,且多有不便,这时候企业往往会通过办公软件来进行管理约束。
 
   OA软件就成为了首选,认为采用了“办公自动化”、理顺了“工作流程”、建立起“审批和公文流转”,然而使用OA软件不久就发现OA软件其实就是个出差报销或审批的工具,最多算个文件分享的平台,远远达不到提升企业执行力,企业工作流程反而越来越多、越来越长,工作效率不见提高,办事时间越拉越长……这让企业管理者不得不思量OA的选型问题。

78OA办公系统 
  其实,无论是何种形式的办公,无非都是要通过人来实现的,企业在OA选型过程中,看重的是以“以人为本,动态控制”的理念去实现工作流转、信息发布、内部沟通以及文件管理等方面的自动化及网络化,好的OA不但可以盘活全局,又能注重细节,从而有效提高各部门工作效率和质量。
 
  78OA在这一点上完全能够满足企业的这种需要。其采用B/S架构,支持多级部门/成员单位模式,并可以灵活定义角色权限,这无疑为企业用户多地及跨国办公提供了极大的便利。其次,其工作流程系统通过“智能表单设计”、灵活的图形化操作,可实现各项业务流程的管理、文件流转及审批,为公司内部的工作规范化及无纸化都提供了条件,同时在很大程度上也提高了办公效率。另外,其公共文件柜、网络硬盘、图片浏览模块,将日常工作的文件、记录、图片资料等均有效的管理和利用起来,并实现了系统内可授权的资源共享;其中的公告、新闻、聊天室、论坛、电子邮件、短信等模块也为公司内部沟通交流提供了更多的途径;从辅助管理的角度来看,其人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、日程安排、工作计划、工作日志、会议管理、车辆管理、等模块也为加强公司内部管理提供了有利条件。
 
  78OA让企业用户完全摆脱了传统的纸质办公模式,并实现了复杂的国际化、跨部门工作流程管理体系的建立,帮助企业更加充分地利用其公司的内部资源,从而有力提高各部门的工作效率和质量,降低了公司的运营成本和管理难度,78OA已经成为各类型企业用户带来增值和管理提升的利器。