高效OA提升企业运营效率

来源:fxd 发布时间:2011-12-20 17:39:05 点击数:

        OA办公系统的实施帮助企业规范了审批流程和发文流程,全面实现了移动办公,并能完善领导人员日程安排管理,以更好的进行工作协调等等。企业信息化发展已经离不开OA。
        近年来OA办公系统市场一直保持着强劲的增长势头,越来越多的企业开始在日常办公中应用oa办公系统。那么oa办公系统是如何提升企业运营效率的?
        一.信息有效沟通
       oa系统中的功能模块虽多,但却是分类清晰。个人办公中就布署有各种信息化的沟通工具,如即时消息、邮件、通知、公告等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通,保证信息的流通性。如果采用传统的用人去各部门传递信息,全部部门走下来,浪费多少时间就不知了。
        二.规范审批业务
       oa办公系统中的流程管理模块下的流程管理功能,让审批流程更加规范。而流程中最为吸引人的要数自定义流程了,只要是能想到的流程都可以设计出来,可满足任何企业的需求。
        三.提高审批效率
       oa系统中的流程审批完全取代了以往的纸质流程,审批者只需敲敲键盘,动动鼠标即可完成操作,信息传递到审批者那里也仅仅是几秒种的时间,一个完整的审批流程审批下来时间要比以往节约多少倍?oa系统不仅体现了无纸化办公,更是提高了工作效率。
        四.及时获取相关信息
       oa系统模块中的通知、公告、论坛等功能,可以把企业每天产生的大量信息,如人事公告、组织调整、产品发布、制度变更,奖罚通报等及时性的传递给相关部门和人员,并进行在线提醒。真正实现人与系统之间的信息互动。
        五.计划管理
       oa系统中的计划管理模块,可以让员工把精力投放到重要事项中去,按照自己的计划,总结,日志等安排个人工作、管理下属工作。
       oa办公系统不仅是一个无纸化的办公软件,更是一个管理工具,通过贯彻企业管理制度,规范流程,员工配合等促进企业中人与组织的和谐发展,从而提升企业整体运营效率。