浅析OA系统与企业发展

来源:78oa 发布时间:2011-12-14 17:46:26 点击数:

 

  网络在飞速发展,不过是工作还是生活,人们已经习惯信赖互联网。OA系统也开始迈入各大、中、小型企业,为实现企业网络办公自动化贡献自己的一份力。企业实施OA为他们节省了大量的人力资源,节省了大量的办公费用,大幅度提高了办公效率。如今办公系统自动化已成为企业内部的管理运作核心,为企业发展承担着不可估量的作用。
  公司在实施OA过程中肯定也会遇到很多困难,可能有些新员工对系统不够了解可能会拜托OA。而对于那些毫无信息化知识的人来说,使用OA无疑是增加了其工作负担。
  对于企业的信息化建设来说,OA系统的选型是至关重要。不旦要考虑软件的优劣、性价比,还要从企业的实际出发,是一个比较复杂的过程。是采用面向中小企业的中低端产品还是应用面向高端的系统,这些都是需要考虑的重要因素。
  企业在使用OA系统的过程中:
  一.实现无纸化办公。这里的无纸化办公并不是说公司就不会再用到纸张了,而是避免浪费纸张。一般公司总经理桌上的报表文件总会堆积如山,一份报表几十页,其中有些根本就没有必要打印出来的,这些即浪费了纸张又浪费了人力。但是如果实施OA系统的话,公司要求不该打印的坚决不打印,不涉及到对外的文件报总经理审阅的文件一律从OA中发送报批,真正做到无纸化办公。
  二.资源共享。OA系统为公司提供了发布规章制度的平台,新的员工进入公司之后能够通过网络来学习和了解公司,在短期内就融入公司的工作氛围,从而节省培训费用和学习周期,实现资源共享。
  三.节省信息传递时间。OA系统里面消息可以同时发给多个人,与打电话相比,通知功能就大大节省了时间,提高了工作效率;文件的传送,免去了由一个部门打印出来,再分别发出去,再由那些部门自行输入的麻烦,企业免去了诸如打印、分发、打电话、找人等困扰,即节约了办公成本,又提高了办公效率。
  四.信息流畅性。通过论坛功能,员工们能够在网上轻松、直接、公平的发言和交流,建立融洽的团队关系和企业文化,员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层,便于及时发现问题、改进过程和发现人才,并且有效积累公司员工的知识、技能、心得,使员工互相学习,快速提高业务水平。
  OA系统真正的实现了通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等都集成在一个平台上进行管理使用,实现各种资源的互相促进和增值,创造企业发展的最优环境,促进企业快速发展。