上线ERP与现有系统是否兼容值得考虑

来源:fxd 发布时间:2011-12-13 18:06:32 点击数:

        OA系统与ERP双管齐下,对企业信息建设发展起着不可磨灭的作用。当一个企业在满足了上ERP项目的条件下,仍需要考虑一个问题,即企业现有系统与ERP项目是否兼容?在ERP项目开始之前,很多企业都已经在财务或者其他相关部门实现了部分的信息化,因为国内大部分企业的信息化管理是从财务信息化管理系统起步的。
       在ERP系统中本身就包括一个财务管理模块,如果企业在上ERP系统之前就已经有了一个财务管理系统,那该如何是好啦?这种情况下,企业将会面临三种选择:一是不使用ERP系统中的财务管理模块,让ERP系统与财务管理系统各自工作;二是继续保留财务管理系统,将财务管理系统与ERP的相关模块进行集成;三是抛弃原来的系统,利用ERP系统中的财务管理模块代替。
       在实际工作中,管理人员要做出一个合理的选择还是有一定的难度。
       如果采取第一种方式的,即财务管理系统与ERP系统各自工作,互不相关,就会增加员工的工作量;如果让两个系统并向运行的话,那么仓库人员与财务人员的工作量就会有重叠,无法将仓库模块中的数据直接传递到财务系统中,降低了员工的工作效率。
      采取第二种方式保留原有的财务管理系统与ERP系统进行集成,这样在ERP系统各个模块的数据与财务管理系统中的数据交互很方便,也是一种理想的解决方案。但是集成并不是一个小项目,具有一定的风险性,而且需要的资金也在少数。
      第三种方式抛弃原有的系统,会造成重复性的投资,现在ERP系统基本上按模块来购买与实施的,如果利用ERP系统的财务模块来代替现有的财务管理系统,无疑在软件购买的费用上会增加许多,而且上ERP系统还需要对财务用户重新培训。
      所以企业在上ERP之前需要慎重考虑。