工作流程设计(实例操作)

来源:78oa 发布时间:2011-12-07 13:58:22 点击数:

  经过三步操作即可设计一个基本的工作流程。

  下面我们以《请假流程》为例介绍流程设计的操作方法——

 

第一步:分析流程和表单

  1、分析请假单,如下图示

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  手动输入的内容需要(请假工作日)单行输入框和(请假事由)多行输入框,审批内容(同意、不同意)和性别(男、女)可使用下拉菜单进行选择,请假类别(事假、婚假、补休……)用单选按钮控件,申请人姓名、部门,审批人姓名和审批时间使用宏控件自动输入。

  2、分析请假流程图,流程图如下:

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  该请假流程详细描述审批步骤,关键点在请假小于2天,人力资源部审批备案即可,2~6天需要副总经理审批,大于6天需总经理审批。根据实际情况,2、3、4、5这四个步骤审批不同意都有可能退回到前面一个步骤,设计流程下一步骤,还需要添加前面的一个步骤,以便不同意退回。

 

第二步:设计表单

  1、添加表单分类(在【表单分类】页面点击【新增分类】)

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  请假单的上级分类是行政人事分类,写好改分类的排序号、分类名称和上级分类保存即可。

  然后在【设计表单】页面上点击建立的{职员请假单}分类,在右上角点击【新建表单】,如下图

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  填写表单在该分类下的排序、表单名称、选择该表单的分类,保存即可。

  2、设计表单样式

    以下三种方法可以选择一种,也可以结合使用:

  (1)、在word里设计好表单格式,直接复制到表单设计器里;

  (2)、在表单设计器里直接制作表单样式,表单设计器操作方法参考:https://www.78oa.com/help/help91.html

  (3)、在dreamwaver等网页设计软件里设计表单样式(控件必须在78OA表单设计器里设计添加),然后点击导入设计的表单样式

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  3、设计表单控件

  点击表单名称右边操作区域的【设计表单】按钮,打开表单设计器,在表单设计器里添加单行输入框控件、多行输入框控件、单选按钮控件、下拉菜单控件、日历选择控件……

  控件添加参考:https://www.78oa.com/help/help92.html

  宏控件添加参考:https://www.78oa.com/help/help93.html

  这里提供已经做好的表单(样式+控件),大家可以直接下载导入即可使用:请假单模版

 

第三步、设计流程

  1、新建流程流程分类

  点击【流程分类】,在流程分类下新增加流程分类,如下图示,输入信息后点击保存即可

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  2、添加流程

  点击【设计流程】,选择刚才新增加的分类,在右边工作区右上角点击【新建流程】,输入相应的信息

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  新建流程各参数描述,参考:https://www.78oa.com/help/help70.html

  输入检查无误,点击保存,在{请假流程}分类下新建了一个【上海职员请假流程】,如下图示:

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  在上面的图中点击【监控人员】和【查询人员】,给这个请假流程增加管理人员,管理人员可以监控操作这个流程执行过程中的各种情况(超时流程催办、作废流程删除、误操作流程收回重新执行、查询流程信息、输出流程报表)

  3、设计流程步骤

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  点击流程列表页面的【设计流程】进入【流程步骤】设计页面,在右上角点击【新建流程步骤】

  新建步骤参考:https://www.78oa.com/help/help71.html

  步骤【列表视图】查看

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  步骤【图形视图】查看

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  4、添加步骤【经办权限】和【可写字段】

  设计流程的流程步骤,必须按照公司要求添加相应步骤的经办权限,特别是第一步骤没有经办权限,使用的人在使用的时候根本就看不到这个流程的存在,流程步骤经办添加参考:https://www.78oa.com/help/help71.html

  每个流程步骤根据流程制度的要求添加可写字段,如果不添加,那么办理流程的步骤不能添加和修改表单的内容,流程步骤可写字段添加参考:https://www.78oa.com/help/help72.html

 

  经过以上几部的操作,我们设计流程就算完成了,对于有条件判断控制的流程需要增加条件设置,条件设置页面有条件公式的说明文档,有开发能力的可以自行学习。

  现在可以去新建工作流程看看,享受下自己的作品了,顺便测试下。