电子签章使用方法

来源:78oa 发布时间:2011-11-24 16:06:40 点击数:

  本文注重讲述在78oa流程中如何使用电子签章,图文详细描述如何正确使用电子签章,通过本文的学习,用户可以看到电子签章在78OA办公系统的流程中强大应用效果。

 

  前几节我们学习了《电子签章管理》、《电子签章设计》,今天我们学习签章应用

 

  首先我们登录78oa办公系统v4,用自己的账户登录:

注:你必须是流程设计经办步骤,具有电子签章功能使用权限,我们帮助文档中演示的是《采购申请流程》【总经理审批步骤】可以使用电子签章,所以现在是总经理帐号登录才可以使用电子签章。

 

  点击【工作流程】——【工作流程】——【待办工作】(假设采购申请流程单项物品超过1000元,或者采购总金额超过了2000员,而且物资设备部已经审核过,附上了审核意见),总经理看到一个待审批的物资采购申请,如下图示:

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  点击【主办】按钮进行办理工作,在打开的表单中可以看到各部门的办理人员都已经办理,也可以看到部分部门填写了会签意见信息,表单的下方有电子签章控件的5个选项,如下图示:

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电子签章的5个选项:手写、本地、网络、批注、签名,下面对这5个选项分别讲述:

 

1、手写:手写签章可以通过鼠标和手写板亲笔签名,点击【手写】弹出手写签章系统编辑区,如下图示:

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  在这个编辑器中我们可以对手写签章添加日期、批注等信息,完毕后点击【确认】按钮,弹出密码框,如下图示:

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  输入6位以上密码,点击确认即可,查看效果图示:

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2、批注:和手写签章相同,我们可以只添加批注,保存批注也需要密码保护,查看如下效果:

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3、签名:填写签名即可。

 

4、本地:我们直接添加本地的esp加密电子签章文件,与网络电子签章相同(见网络)。

 

5、网络:网络签名就是“王总”在【个人办公】——【签章管理】中保存的电子签章,点击【网络】,随即弹出电子签章选择网页对话框,我们在这里选择需要的签章,如下图示:

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  在使用电子签章时需要输入当时建立的密码,如果没有密码,则无法使用该签章,输入密码,签章效果如下图示:

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  我们在签章上面点击右键,有多个针对该签章设置的选项,如下图示:

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  我们点击【印章锁定】即可锁定该电子签章,右上角有个锁定图标,锁定以后电子签章位置无法移动,如下图示:

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  【检查印章】选项即可查看该印章的当前状态和信息,如下图示:

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  【打印设定】选项是设置这个表单中,这个印章的打印方式,有3个选项,如下图示:

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  打印原始印章样式:我们看到是什么样子,打印出来就是什么样子,包括颜色(必须彩色打印机哦);

  打印黑白灰度印章:在打印表单的时候该印章自动变为黑白灰度打印,原始的色彩消失;

  不允许打印此印章:此选项不允许打印该印章,可以查看,但是打印时此印章自动消失无法打印。

 

  我们看示例【打印黑白灰度印章】,如下图示:

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  【保护文档】选项,如果我们在设计时设置了保护字段功能,则可以保护相应的文档,如下图示:

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  【删除印章】选项:如果不想在使用所使用的电子签章,点击【删除签章】按钮,需要输入密码即可删除该电子签章,如下图示:

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  我们签章完成以后,点击右下角的【转交】按钮,将这个工作转交给下一步骤主办人员,后面的办理人员就可以看到“王总”的签章了。

 

  这样我们就完成了电子签章的工作,也学会了如何使用电子签章,现在我们查看下我们的签章效果。

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