在工作流程新建和审批工作的过程中可以上传附件,office文档、PDF文档附件可以在线阅读、编辑等。
在新建一个流程填写流程基本信息的时候在允许附件的选项中选择“是”。如果是已经新建好的流程点击“编辑流程”再选择允许附件。
在设计流程步骤的时候第一节点步骤可写字段那里“公共流程附件”的可写字段要加入。这样在申请工作的时候才能上传附件。
将【流程公共附件】从左侧表单字段移至右侧可写字段,点击保存。
如下图所示,工作发起人可以公共附件那里点击[添加附件],上传附件保存之后可以转交出去。
对于公共流程附件没有加入可写字段的节点在审批的时候只能阅读,不能做其他操作。
说明:1.在编辑流程属性或新建流程的时候允许附件那里选择“是”。
2.第一节点步骤可写字段那里“公共流程附件”的可写字段必须加入才能上传附件。
3.中间节点步骤没有加入“公共流程附件”的可写字段则只能在线阅读office文档,其他格式附件不能阅读。
4.中间节点步骤如果加入了“公共流程附件”的可写字段可以对附件做删除、下载、转存、阅读、编辑操作。编辑跟公共文件柜中的文件一样,可以保留痕迹。中间节点步骤也可以重新添加上传附件。