文件管理

来源:lsy 发布时间:2014-04-21 18:02:54 点击数:

 

  档案管理下的文件管理是管理公司内部重要文件,包括公文、资料,卷案文件要指定发文单位、文件密级等。
  点击“档案管理”——“文件管理”,可以新增案卷文件,点击右上角的【新增】按钮,如下图所示,填写卷案文件信息,点击按钮保存即可。

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  文件号:目录中文件的顺序号。
  文件标题:文件的标识性字段,填写有代表性的标题。
  文件副标题:辅标题的功能也正是对主标题加以解释说明,明确并且完善自己想表达的内容。
  文件主题:用以揭示文件主要内容的规范性词或词组。标注主题词有助于文书部门依据文件主题及时、快捷的处理文件,同时便于按主题查找、检索文件。
  发文单位:发文的单位。
  发文日期:发文的日期。
  文件密级:保密的安全级数。绝密比普密密级程度高。
  紧急等级:紧急程度。有特级和普级。
  文件分类:文件的类别。分公文和资料。
  公文类别:公文的类别。
  文件页数:文件共多少页
  打印页数:打印成多少页。
  备注:描述性的语言。
  所属案卷:所属的案卷类别。
  文件附件:文档附件。附件可以直接在线阅读、编辑、下载、转存等。
 

  新增的卷案文件可以在案卷文件管理中查看、编辑、销毁等。

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  点击“销毁”之后,该文件就被删除。

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