人事档案管理

来源:lsy 发布时间:2014-04-18 16:18:55 点击数:

 

  人事档案管理是人事主管人员管理人事档案信息,包括设置档案公开信息、设置退休年龄,导入、修改人事档案等。
1.档案设置
  设定退休年龄

  设置了退休人员之后,到了规定退休年龄在人事合同概况中会显示退休人员。点击“人事档案”——“人事档案管理”——“档案设置”——“设定退休年龄”,设置好了之后点击保存即可。

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  设置公开信息
  员工的档案信息不是对所以人公开,某些信息除了档案管理人员其他人无法查看,需要对公开字段进行设置。点击“人事档案”——“人事档案管理”——“档案设置”——“设置公开信息”,左边是公开字段,可以从备选字段里面选择某些到左边公开字段。点击按钮【保存】就设置成功。

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  导入人事档案
  点击“人事档案”——“人事档案管理”——“档案设置”——“人事档案导入”,可以直接把人事档案导入系统,避免手工输入的繁琐。导入前将excel文件保存为CSV格式的文件。点击按钮【浏览】,找到文件目录,点击按钮【导入】即可。数据模板可以点击“数据模板下载”。

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  注意:人事档案导入通常会导入不成功、导入显示不完全、导入的名单在在离职人员一栏等问题。人事档案表在建立的时候各个字段要按规定的模板上来,具体的模板论坛上可以下载。导入的时候会检测人员真实姓名,只有该姓名存在才能导入成功,用户名不存在的会提示该用户不存在。导入的人事档案显示不完全是有信息填写错误与系统不符,如政治面貌有群众、共青团员等,如果在excel表中写的是其他就不会显示出来。如果该人员在系统中没有被删除而是在离职人员/外部人员一栏,人事档案也可以导入成功。
  导出人事档案
  点击“人事档案”——“人事档案管理”——“档案设置”——“人事档案导出”。导出人事档案时可以按条件选择要导出的某一个或某一类人事档案,点击“导出CSV文件”即可。

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  人事合同概况
  点击“人事档案”——“人事档案管理”——“档案设置”——“人事合同概况”,可以看到企业内部哪些人员合同到期、哪些需要转正、哪些是要退休的。合同到期的人员就要考虑是否续签合同,合同转正人员就考虑是否符合转正要求等。

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2.建立人事档案
  点击“人事档案”——“人事档案管理”,选择部门,可以看到该部门人员人事档案信息。显示[已建档]的可以进行编辑和删除操作。显示[未建档]可以点击“建立档案”来手工录入人事档案。按照档案的表格内容将其填好,点击按钮【保存】即可。

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