人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。OA中人事档案管理是实现对企业人员基本人事信息的导入、导出、查询等。使用时首先要设置管理人员和根据公司需求在人事档案中扩展新的字段等。
1.人事主管指派
　　人事主管是负责新建、管理公司人员的人事档案。点击“人事档案”——“人事主管指派”，可以看到如下页面，从右边备选人员中选定人员到左边人事主管一栏。点击按钮【保存】就设置成功。

2.档案字段扩展
　　人事档案扩展是增加档案信息中没有的字段，点击“人事档案”——“人事档案扩展”可以新增新的字段。点击右上角的【新增】按钮。
　　单行输入框：可以输入单行文字，不换行。

　　多行输入框：可以输入多行文字说明，可以换行。

下拉菜单：有多个选项以下拉菜单的形式显示，选项名称和选项值都需要填写。选项名称是显示的名称，选项值是在系统中保存的值。

　　单选框：从多个选项中选择一个，选项名称和选项值都需要填写。

　　复选框：从多个选项中选择多个，多个选项用逗号隔开。

　　注意：下拉框，单选框，复选框中的选项名称、选项值的逗号必须要用半角字符，全角字符不显示。

　　增加的扩展字段可以在扩展字段管理中才重新编辑或删除。

　　如下图所示：添加的单行输入框、多行输入框、下拉框、单选框、复选框在人事档案中扩展字段的显示。