会议申请

来源:lsy 发布时间:2014-03-27 17:13:09 点击数:
  在会议管理中申请会议,会议通过后,会议申请人可录入会议纪要,会议纪要可选择发布范围,发布范围内的人可以查看会议纪要。
 
  点击【行政办公】——【会议管理】——【会议申请】进入会议申请页面,点击页面右上的“新增”按钮新增会议申请。
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  会议申请可指定内部参会人员、外部参与人员、会议地点、会议时间以及审批该会议申请的会议室管理员,会议申请可携带附件。点击保存后,系统会以勾选的提醒方式提醒会议室管理人员审批会议申请。
 
   审批不通过
   会议申请审批不通过时,会议申请人会收到会议申请不通过的短信通知。
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  申请不通过的会议申请会议状态为:未批准。
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  审批通过
  会议申请审批通过时,会议申请者会收到会议申请审核通过短信通知。
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  可以在会议申请页面查看会议申请,到了会议开始时间会有便会自动进入进行中。
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  通过审核的会议可以发送“会议通知”通知相关参会人员参加会议,点击相应会议申请右侧菜单中的“会议通知”发送通知。
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  会议通知默认通知的为内部参会人员,外部参会人员请使用手机短信通知,手机号以逗号隔开。
 
  参与会议
  内部参会人员可进入【行政办公】——【会议管理】——【会议查询】中参与审核通过且没有结束的会议申请。
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  会议纪要
  会议开始后会议申请人就可以录入会议纪要。
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  点击相应会议申请右侧菜单中的“会议纪要”添加会议纪要,会议纪要可以指定发布范围,发布范围内的用户才可以查看该会议纪要,会议纪要中还可以记录会议缺席人员,填写完成后点击“保存”即可。
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  发布范围内的用户可以进入【行政办公】——【会议管理】——【会议纪要】中查看会议纪要。
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