资源管理设置

来源:lsy 发布时间:2014-03-04 18:14:17 点击数:

  

  资源管理是用来管理、调控企业办公资源。将企业已有的可使用资源添加进系统,进行设置后有权限的人员可以申请使用资源,其他可申请人会看到该资源在某个时间段的使用状态,可以实现资源使用宏观调控避统出现资源使用冲突。
 

  本文章适用于使用78OA系统v4.22.1以上版本的用户,介绍管理员怎样设置、管理企业资源。
 

1.新增资源
  点击行政办公——资源管理——资源管理,可以新增资源,点击右上角的【新增】按钮,看到下面页面,填写资源信息保存之后新增资源成功。

78OA办公系统

  排序号:显示排序的,数字越小越靠前
  资源名称:现在该资源的名称
  预约天数:该资源可预约使用的天数。如预约天数为2,可以连续两天使用该资源
  提前天数:可提前预约的天数。如提前天数为2,今天可以申请后天使用该资源
  星期设定:设定资源可使用的星期,勾选表示在该星期日期可用,未勾选表示在该星期日期不能使用。
  (说明:如果提前天数为2,刚好2天后设置的星期日期不可用,系统会自动将使用日期推迟到最近可用日期。如周一到周五为资源可用日,设置的提前天数为2,周四申请使用该资源会将使用日期定为下周一)
  时间设定:设定资源使用的时间段,申请使用的资源可用具体到某一时间段,在同一天该时间段之外其他人还可以申请使用该资源
  管理人员:管理该资源的人,可以设置、编辑、删除该资源
  访问人员:可以在资源申请下看到并申请该资源的人

 

2.资源管理
  点击行政办公——资源管理,可以看到当前用户管理的所有资源,管理人员可以在这里查看资源使用情况,也可以重新设置或删除该资源。

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