可通过采购入库、领用、借用、归还、报废管理库存中的办公用品,下面将详细解析如何登记。
点击行政办公——>办公用品——>办公用登记管理进入办公用品登记管理页面,点击页面右上的“新增登记”按钮登记办公用品。
1、办公用品采购入库
采购了办公用品后,在oa的办公用品登记中登记采购的办公用品的数量和单价,登记类型选择“采购入库”,点击“办公用品”右侧的下拉列表框选择办公用品,填写采购的办公用品的数量、单价及备注后点击“保存”按钮即可。
注:相应办公用品的管理员,才可对相应办公品进行入库登记。
2、办公用品领用登记
领用了无需归还的办公用品可采用领用登记,如消耗类的办公用品。登记类型选择“领用”,选择要领用的办公用品,填写办公用品数量,点击领用人员右侧的“[添加]”添加领用人员,填写领用备注,然后点击页面右上的“保存”按钮即可。
注:相应办公用品的管理员,才可对相应办公品进行领用登记。
3、办公用品借用登记
领用了需要归还的办公用品可采用借用登记,如管理类的办公用品。登记类型选择“借用”,选择要借用的办公用品,填写办公用品数量,点击领用人员右侧的“[添加]”添加借用人员,填写借用备注,然后点击页面右上的“保存”按钮即可。
注:相应办公用品的管理员,才可对相应办公品进行借用登记。
4、办公用品归还登记
办公用品借用人归还借用的办公用品时,物品管理员进行归还登记。登记类型选择“归还”,选择要归还的办公用品,填写办公用品数量,点击领用人员右侧的“[添加]”添加归还人员,填写归还备注,然后点击页面右上的“保存”按钮即可。
注:相应办公用品的管理员,才可对相应办公品进行归还登记。
5、办公用品报废登记
库存中损坏或不能使用的办公用品需进行报废登记。登记类型选择“报废”,选择报废了的办公用品及其数量。
注:相应办公用品的管理员,才可对相应办公品进行报废登记。