办公用品管理

来源:lsy 发布时间:2014-02-27 17:59:08 点击数:
  78oa办公用品管理可分类管理办公用品,分类录入办公用品,批量导入、导出办公用品,可设置办公用品的警戒库存,还可设置办公用品的归属部门。
 
1、办公用品分类
  78oa可分类管理办公用品,点击“行政办公——办公用品——办公用品类别”进入办公用品类别管理页面,点击页面右上的“新增”按钮添加办公用品分类,可修改或删除已添加的办公用品分类。
 
2、办公用品管理
  一、办公用品录入
  可以手工录入办公用品,也可批量导入办公用品,录入时可定义办公用品的初始库存和警戒库存,办公用品的单价。点击“行政办公——办公用品——办公用品管理”进入办公用品管理页面,点击页面右上的“新增”按钮录入办公用品。
78OA办公系统
  注:归属部门为可领用相应办公用品的部门。
 
  二、批量导入办公用品
  单击办公用品管理页面下方的“导入办公用品”按钮,办公用品导入需按78oa提供的数据模板进行导入。点击“数据模板下载”按钮下载数据模板。按照系统提供的数据模板,在Excel软件中编辑完成联系人信息后,选择“另存为”操作,在弹出的文件存储对话框底部,【保存类型】选择为:CSV(逗号分隔)(*.csv)!
78OA办公系统
 
  如上图,点击“浏览”,在弹出的文件选择对话框中选择要导入的CSV文件,选择文件后点击“导入”按钮导入办公用品,导入后系统会统计办公用品的导入情况,如下图。
78OA办公系统
  成功导入的办公用品的导入状态为“成功”,导入失败的状态为“失败”,导入失败的办公用品在备注项有相应的提示,按提示修改即可。
  可修改、删除(支持批量删除)、查询已添加的办公用品。
  修改:点击相应办公用品右侧菜单中的“编辑”进行修改。
  删除:点击相应办公用品右侧菜单中的“删除”进行删除,还可勾选相应办公品用左侧的选择框进行批量删除。
  查询:可按办公用品类型、办公用品名称、办公用品库存和警戒库存查询办公用品,点击页面右上的“查询”按钮进行查询。
 
  三、导出办公用品信息
  可按需要导出相应的办公用品,使用办公用品查询功能查询出要导出的办公用品,点击页面下方的“导出办公用品”按钮导出办公用品。