组织架构管理

来源:lsy 发布时间:2014-01-15 18:40:23 点击数:
  
  组织架构搭建主要是按照公司各部门之间隶属关系来建立。可以对同级部门进行排序,也可以调整不同部门的上下级隶属关系,还可以添加部门的“联系方式”、“部门职能”和”部门传真“。
1、新建部门
  点击“系统设置”——“组织机构设置”——“部门机构设置”进入部门管理页面,如下图所示,点击页面右上角的【新建部门】按钮新建部门。
78OA办公系统
 
  部门编号决定新建部门在同级部门在部门管理中的显示顺序,编号越小越靠前。“上级部门”可设置当前新建部门的上级部门,如该部门无上级部门,选择[无]。填写完部门信息后,单击保存即可成功新建部门。
 
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2、修改部门
  对已创建的部门可进行修改操作,单击右侧部门菜单中要修改的部门,如下图,修改“综合办公室”,单击综合办公室,然后填写要修改的信息即可。
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3、删除部门
  对已创建的部门还可进行删除操作,单击右侧部门菜单中要删除的部门,然后单击页面右上角的【删除部门】按钮删除部门即可。
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  注:删除部门会同时删除其下级部门,并会将删除部门及其下级部门中所有用户自动设为离职人员。
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4、导入部门
  点击“部门数据管理“——”部门导入“,可以直接导入已经在excel中建立好的部门信息,不需要手动再建立部门信息。第一次使用可以下载数据模板,按照模板中对应的字段填写。
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  根据公司各部门的隶属关系,按照如下格式在Excel程序中建立具体的部门架构表。
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  上级部门直接填写上级部门名称即可。
  当部门组织机构表建好后,单击“浏览…”,选择已建好的组织机构表后,再点击“导入”,即可将部门机构表导入到OA办公系统当中。
 
5、导出部门
  在建立好公司部门组织架构,录入完部门管理信息后,需要保存备份部门信息,在左侧点击『导出部门信息』即可将部门信息保存为CSV文件格式进行备份。