选人规则

来源:lsy 发布时间:2014-01-14 18:21:52 点击数:


 

 

  OA使用过程中有许多地方都需要选择人员或部门,关于人员或部门等选择的弹出窗口主要有下面几种,下面分别介绍一下。

 

  本文章适用于使用78OA系统v4.22.1以上版本的用户,介绍选人的使用方法。

 

一、选择人员
  在发送邮件、内部短信、手机短信等地方选择人员的弹出窗口如下图,直接显示的是在线人员,可以根据公司部门、系统角色、公共用户组选择。
根据公司部门选择:公司部门显示的是公司的组织架构,点击部门会显示部门下的人员,然后选择。

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  根据系统角色选择:点击要选择的角色,右边会显示该角色下的人员,选择即可。
  注:角色下显示的人员只是主角色为该角色的用户,辅助角色为该角色的用户不会显示。

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  根据公共用户组选择:公共用户组是在“系统设置”——“公共信息设置”——“公共用户组设置”这里添加。添加的公共用户组会在选择人员的时候显示。

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  根据人员查询来选择:人员查询可以点击在线人员,显示的是当前已经登录系统的人员,人员查询可以通过姓名或账号查询,输入之后点击【查询用户】按钮。

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二、选择部门
  像一些公告通知、新闻之类的信息要发布给指定的部门,就可以选择部门。可以按部门下的分部门选择,全部添加等于全体部门。

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三、选择角色
  角色选择会显示系统所有的角色,同样,选择的角色下包含的人员也是主角色为该角色的人员。如财务经理的辅助角色为人事经理,某一个通知发给人事经理这个角色,财务经理就不会收到。

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四、选择经办人 
  选择经办人只针对工作流程模块,主办人只能选择一个,经办人可以选择多个。选择主办人的时候点击人员前的“主办人”三个字。如果勾选了人员选择下的仅由首先接收办理的经办人办理,可以不指定主办人,则不选择主办人也可以转交。

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  对只涉及到选择人员如写邮件,点击[添加],弹出窗口是第一种。可以根据上面介绍的几种选人方式选择。

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  对于某些信息的发布设计到发布部门、发布角色、发布人员如下图的新增投票,发布部门和发布角色点击[添加]分别对应的第二种和第三种弹出框。
  注:这里选择的部门、角色、人员系统默认的是并集。

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  经办人选择对应的第四种弹出窗口,点击[设置]即可。

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