个人文件柜使用方法

来源:lsy 发布时间:2014-01-07 19:35:26 点击数:
  个人文件柜中可储存个人的办公文件电子档,并可把指定的文件夹共享个oa中其他用户,还可以把个人文件柜中指定文件夹的修改权限给oa中其他用户。
一、如何新建文件夹
  单击知识文档——>个人文件柜,进入个人文件柜后可以看到“根目录”,如下图。
78OA办公系统
 
  在根目录下建立文件夹,单击“根目录”。可以页面的右侧看到“新建文件”和“新建文件夹”按钮。
78OA办公系统
 
  单击“新建文件夹”按钮创建文件夹。
78OA办公系统
  填写完后点击保存即可成功在“根目录”下成功创建文件夹。
  成功创建文件夹后,文件夹名称会显示在个人文件柜的“根目录”下面,如下图。
78OA办公系统
 
  点击创建好的文件夹,如下图,可以在文件夹中进行新建文件、新建文件夹、重命名文件夹、删除文件夹、访问权限、修改权限、移动文件夹、复制文件夹、移动文件、复制文件、修改文件操作。
78OA办公系统
 
二、如何新建文件
  单击“新建文件”按钮新建文件
78OA办公系统
  文件附件:文件可带附件,单击“[添加附件]”添加附件,支持批量上传附件。
78OA办公系统
  可上传本地文件,还可以从公共文件柜、个人文件柜、网络磁盘中选择文件
 
  附件上传
  单击“添加附件”按钮,然后弹出文件选择框,从你电脑上选择上传文件,选中后单击“打开”按钮即可。
小技巧:选择本地文件时,可按住“Ctrl”键,单击要选择上传的文件,可同时选中多个文件。
78OA办公系统
  选择文件后,所选的文件会显示在上传列表中,如下图
78OA办公系统
  单击“上传附件”按钮上传附件,附件上传成功后,附件的上传进度为100%,页面的右下角会有“本地资源上传完毕!”提示。附件上传完毕后关闭上传窗口即可。
78OA办公系统
78OA办公系统
  从公共文件柜、个人文件柜、网络磁盘中选择文件,勾选文件后,关闭该窗口即可成功添加附件。
78OA办公系统
  填写完文件内容后点击“保存”按钮即可成功在“oa使用帮助”中成功创建文件。
 
三、修改文件夹名称
  单击“根目录下”要修改名称的文件夹,然后单击“重命名文件夹”按钮修改文件夹名称。
 
四、移动、复制文件夹
  把一个文件夹移动或复制至另一个文件夹中。
  单击“根目录”下要移动、复制的文件夹,选择,要“移动文件夹”就选择移动文件夹,复制文件夹就选择“复制文件夹”。然后选择目标文件夹,如下图,单击目标文件夹就完成文件夹的复制或移动。
78OA办公系统
 
五、删除文件夹
  单击“根目录”下要删除的文件夹,进入文件夹后,单击“删除文件夹”按钮后弹出删除确认框,单击“确认”完成删除操作,单击“取消”可取消删除操作。
78OA办公系统
  注:文件夹删除后,其所有子级文件夹及文件也将会被全部删除,删除后不可恢复。
 
六、移动、复制文件
  如下图,勾选要移动或复制的文件,选择要对文件进行的操作,然后选择目标文件夹,选择目标文件夹后,文件就会被移动或复制至目标文件夹中。
78OA办公系统
 
七、删除文件
  单击文件右侧菜单中的“删除”删除文件,系统会弹出删除确认框,单击“确认”完成删除操作。
78OA办公系统
  注:文件删除后不可恢复,请谨慎操作。
 
八、访问权限
  共享文件夹给oa中指定人员,指定人员可在其知识文档——>个人文件柜中的“共享文件柜”中查看到你共享给他的文件。
  设置访问权限
  单击“根目录”下要共享给其他用户的文件夹,进入文件夹后,单击“访问权限”,选择可查看当前文件夹的人员。如下图,左边为可访问文件夹人员,右边为备选人员。如我要把右边的“李青”移动左边,单击“李青”,然后单击中间的按钮即可把李青移到左边。如要全部移动到左边,单击中间的按钮即可把所有备选人移动到左边。
78OA办公系统
 
  查看共享文件
  如上图,我设置的访问权限有“秦润”,“秦润”登录oa后,进入知识文档——>个人文件柜的共享文件柜中查看所有别人共享给他的文件夹,并且每个文件夹后面都会标注其拥有者的名字。
78OA办公系统
  单击文件夹即可查看文件夹内所有子级文件夹及文件。
 
九、修改权限
  个人文件柜中的文件夹可让oa中其他用户修改。给指定用户文件夹的修改权限后,其可修改指定文件夹及所有下级子文件夹和文件。
  设置修改权限
  单击“根目录”下给其他用户修改的文件夹,进入文件夹后,单击“修改权限”,选择可修改当前文件夹的人员。如下图,左边为可修改文件夹人员,右边为备选人员。如我要把右边的“李青”移动左边,单击“李青”,然后单击中间的按钮即可把李青移到左边。如要全部移动到左边,单击中间的按钮即可把所有备选人移动到左边。
78OA办公系统
 
  修改共享文件
  如上图,亲润可进入其共享文件柜中,进入给其修改权限的文件夹后,可修改文件夹下所有子级文件夹及文件。