考勤审批和数据管理

来源:lsy 发布时间:2014-01-03 15:14:27 点击数:

  

  在考勤设置的时候设置了考勤管理人员,考勤管理人员就是对考勤进行审批及可以管理考勤数据。考勤审批主要是对个人申请的外出、请假、出差等审批。考勤数据管理主要是查看、修改、统计个人考勤的数据。

 

  本文章适用于使用78OA系统v4.22.1以上版本的用户,详细的介绍考勤审批和数据管理使用方法。

 

一、考勤审批 
  在“考勤管理”中点击“考勤审批”,如果当前用户是审批人,就可以看到其他人员外出、请假等申请,将鼠标移至该申请下就会显示申请的具容,如将鼠标移到请假审批下的申请就可以看到具体请假的事由、时间。根据具体情况选择审批通过或审批失败。

考勤审批列表

 

  审批通过或审批失败都会以内部短信的形式通知申请人,相应的申请人在个人考勤下看到的申请状态也会改变。

考勤审批短信通知

 

二、考勤数据管理
  已审批过的考勤申请在考勤审批那里就不会再显示。需要在“考勤管理”——“日常考勤”里查询。
  点击“考勤管理”下的“日常考勤”,可以看到下面页面

日常考勤数据列表


  在这里可以查看所有审批完成和未完成的日常考勤记录。选择一个考勤类型,如出差人员,点击右上角的【查询】按钮,可以按请假人员或人员部门选择来查询出差申请的数据。

  点击“考勤管理”下的“部门人员”可以查看上下班登记数据,根据部门选择人员,点击【查询】按钮可以看到下图,选择具体的考勤日期,点击【提交】按钮就可以查询到上下班登记的考勤记录。

考勤登记信息列表

  在“个人考勤”下的“考勤查询”里也可以查询到上下班登记的记录,不同的是在“考勤管理”下查询的考勤信息是可以修改的,如果个人考勤的时候查询到上下班登记信息有误就可以通知相应的考勤管理人员来修改。
  注:考勤管理下能查询到数据除了赋予相应的角色权限外还需要相应的管理权限,如果管理权限是本部门,则在日常考勤和上下班登记查询这里查到的是本部门人员考勤信息。如果没有管理权限则查询不到任何信息。管理权限在“系统设置”——“组织机构管理”——“用户管理”这里设置。

考勤管理范围设置

 

三.考勤数据统计
  点击“考勤统计”,根据部门选择人员,就可以查看该人员当天的考勤记录和统计一段时间内的考勤记录。考勤统计也跟管理权限有关,部门管理人员只能统计本部门员工的考勤记录。点击人员,可以看到下面页面,点击【查询】按钮,选择开始日期和截止日期,点击【提交】,就可以统计上下班登记的信息。

考勤信息统计列表

 

四、清空考勤数据
  点击“考勤管理”下“清空考勤数据”可以看到如下页面。数据长期不清理会造成空间的浪费、数据的冗余也会造成管理上的不便。对一些过期的数据可以进行清空操作。选择开始时间、截止时间和要清理的项目,点击【清理】按钮数据清理就完成。数据清理后就无法恢复,谨慎操作。

清空考勤数据列表