工作任务发布和管理

来源:admin 发布时间:2013-12-28 18:39:44 点击数:

 

  拥有职员工作管理角色权限组的用户,在任务计划管理的工作任务管理模块中发布和管理工作任务,工作任务管理包括工作任务的暂停、继续、完成、修改、删除、添加批注等操作。
 
  本文章适用于使用78OA系统v4.22.1以上版本的用户。
 
一、工作任务发布
  在“个人门户”——“任务计划管理”——“工作任务管理”模块中,点击右上角的【新建】按钮,打开“新建工作任务”界面进行发布任务,在这里填写任务的名称、任务完成标准、限定任务执行时间,指定任务的执行人员和参与人员,还可指定任务的消息提醒方式,需要添加附件说明的任务也可以添加任务相关的附件文档。
  在任务说明描述内容填写时可以采用添加图片、表格、flash等媒体文件,文字内容支持html排班布局。填写完任务说明以后,点击右上角的【保存】可完成本任务发布。
工作任务发布
  任务名称:执行人和参与人在任务列表中看到的任务名称。
  完成标准:制定任务的完成标准,任务执行人可以依此作为任务进度执行的参考。
  开始、结束日期:任务执行的开始时间和结束时间,不填写结束时间的任务,系统默认为永久生效。
  执行人员:执行任务的人,执行人员可在工作任务中查看到自己需执行的任务,当执行者完成一部分任务时,可在任务中添加任务进度,并对任务进度进行说明。
  参与人员:可对执行人员添加的任务进度添加批注。
  消息提醒:发布任务时,用内部短信息通知任务执行人员和参与人员。
  任务附件:可添加任务需要用到的文档或资料附件。
 
二、工作任务管理
  工作任务发布人员,可以对自己发布的任务进行管理,在任务管理时可查询相应的任务,任务发布者可查看自己发布的任务执行进度,还可对发布的任务进行编辑、删除、暂停、完成操作。
工作任务管理列表
 
  任务查询
  单击右上角的【查询】按钮,通过任务执行人、参与人、任务名称、任务的开始和结束日期以及任务的状态来查找任务。  
工作任务查询
  查询条件可以不用全部填写,如:我要查找任务执行人为管理员的所有任务,只需填写任务执行人即可,如果你要查询其某段时间内执行的任务,可填写任务的开始日期和结束日期(日期为空则不限定日期)。
 
  暂停任务
  任务发布者对正在进行中的任务可进行暂停操作。
工作任务暂停
  已暂停的任务,任务状态显示为[已暂停]。要继续任务时,单击任务右侧菜单中的【继续】即可。
 
  完成任务
  任务发布者看到任务完成,就可以结束这个工作任务,可单击相应任务右侧菜单中的“完成”按钮结束任务。
工作任务已完成
  完成后的任务状态显示为[已完成]
 
  查看任务进度
  任务发布者可单击相应任务列表右侧的【任务详情】按钮,在“任务详情页面”查看任务的执行情况,并可对任务添加批注。
任务详情页面
  注意:任务发布者添加的批注只有任务发布者可见。
 
  删除、修改任务
  任务发布者可对已发布的任务进行删除和修改操作。单击相应任务右侧菜单中的“编辑”、“删除”进行修改和删除已经发布的任务。