考勤管理设置方法

来源:admin 发布时间:2013-12-26 10:33:35 点击数:

 

  用户在使用个人考勤之前,首先要进行考勤管理设置,考勤管理设置包括考勤管理人员设置、免签人员设置、排班时间设置三部分
考勤管理设置列表
 
  本文章适用于使用78OA系统v4.22.1以上版本的用户。
 
一、设置考勤排班
  1、设置排版类型
  排班管理是设置单位员工在上班、下班、加班时打卡签到的时间。在新建用户和编辑用户信息的时候,必须要指定一种排班类型。
选择用户考勤排班类型
  在“人事管理”模块的“排班管理”页面,可以看到所有已排班次的信息,点击右上角的【新建】按钮,可以新增排班类型。
修改和添加排班类型
  公休日指公司每星期休息的时间,选择休息的日期即可。例如:5天工作制就选择星期日和星期六,6天工作制就选择星期日。
 
  建立排班类型以后,在“排班管理”页面中会显示已经添加的排班类型列表。
排班类型列表
  如果已经有用户属于该排班类型,那么该排班类型的前面会红色字体显示[已排班],已排班的排班类型只能编辑,不能删除。
  如果没有用户属于该排班类型,那么该排班类型的前面会灰色字体显示[未排班],未排班的排班类型,可以编辑,也可以删除。
 
  2、设置上下班登记时间
  在“排班管理”——“设置上下班登记”的管理页面,设置上下班签到允许提前和允许延后登记的时间,根据公司人事管理制度实际情况进行设置,设置完成以后点击右上角的【保存】按钮。
设置上下班登记时间
  用户只能在允许提前和延后登记的时间范围之内进行登记考勤签到登记,在这个时间范围之外只能进行缺卡备注,填写自己没有按时签到的事由。
  注意:考勤时间的依据是OA服务器上的时间。
 
  3、设置节假日时间
  在“排班管理”——“设置节假日时间”的管理页面,设置添加国家规定的节假日放假安排时间(例如:春节、清明节、端午节、中秋节、国庆节)和公司规定的公休节日。
  点击右上角的【新增】按钮,直接选择节假日的起始日期和结束日期,点击【保存】即可。
设置考勤节假日
  在“设置节假日时间”管理页面中可以看到设置好的节假日时间列表,也可以对已经设置好的时间进行重新编辑和删除操作。
节假日时间列表
 
二、设置考勤管理人员
  考勤管理人员是用户“个人考勤”时的请假申请、出差申请、外出申请进行审批的人员。  在“人事管理”模块的“考勤管理”——“设置考勤管理人员”页面,可以从右边备选人员中选择人员到考勤管理人员,选定之后点击按钮【保存】。
设置考勤管理人员
  备选人员:可以设置为考勤管理人员的用户姓名,但是只是备选人员;
  考勤管理人员:已经选择的考勤管理人员姓名。
 
三、设置免签人员
  对于不用进行考勤登记的人员(例如:总经理、副总经理、兼职人员等不进行考勤登记的人员),就可以把这些人设置为免签人员。在“人事管理”模块的“考勤管理”——“设置免签人员”页面,可以从右边备选人员中选择人员到免签人员,选定之后点击按钮【保存】。
设置考勤免签人员
  备选人员:可以设置为免签人员的用户姓名,但是只是备选人员;
  免签人员:已经选择的免签人员姓名。
 
  考勤设置是考勤管理的第一步,考勤设置完成以后就可以添加用户信息,就能实现后面的用户考勤过程和考勤数据统计。