公共文件柜使用方法

来源:admin 发布时间:2013-12-20 18:07:35 点击数:

 

  78OA系统的公共文件柜对企业文档管理非常安全和有效,为了方便用户使用78OA系统的公共文件柜功能,本文按照阅读权限用户、下载打印权限用户、新建权限用户、管理权限用户的实际操作说明78OA系统公共文件柜使用方法
 
  本文章适用于使用78OA系统v4.22.1以上版本的用户。
 
一、第一次使用准备工作(一次性)
  1、IE浏览器设置,参照文章《IE浏览器设置》将Office在线功能使用的IE功能进行安全设置
IE浏览器安全设置
 
  2、为了在线Office阅读和编辑,Office文档控件通过OLE调用了Office的功能实现,所以用户电脑完全安装 Microsoft Office 软件
Office软件
 
  或者安装 WPS Office 软件
WPS Office 软件
  WPS Office下载地址:https://www.78oa.com/download/download43.html
 
  3、为了能在线阅读PDF文件,用户电脑安装 Adobe Reader 软件
Adobe reader 软件
  Adobe Reader下载地址:https://www.78oa.com/download/download44.html
 
  4、第一次使用时,浏览器必须安装Office插件,阅读和编辑Office文件时,浏览器提示安装控件,选择“为此计算机上的所有用户安装此加载项…”
安装此加载项
 
  在弹出的安全警告对话框中点击【安装】按钮
安全警告 安装
 
二、在线阅读Office文件和PDF文件
  在公共文件柜中,具有阅读权限的用户可以在线阅读Office文档和PDF文档
权限 浏览阅读 下载打印 内部转存 新建添加 修改编辑 删除 复制 移动 分配权限
访问权限 附件文档 78OA办公系统                
web文件 78OA办公系统 78OA办公系统              
  用户在个人文件柜和公共文件柜中,点击web文件中的【附件】按钮,在弹出的附件操作对话框中点击Office文档右边的【阅读】按钮
附件管理阅读
 
  浏览器的Office文档控件就会通过OLE调用本地Office的功能实现在线阅读Office文档
Office在线阅读
  注:只有阅读权限的用户只能在线浏览,不能下载、不能编辑、不能保存、不能复制、不能打印Office文档。
 
  点击web文件中的【附件】按钮,在弹出的附件操作对话框中点击PDF文档右边的【阅读】按钮,浏览器就会调用本地 Adobe Reader 程序功能,自动打开PDF文档
PDF在线阅读
  注:只有阅读权限的用户只能在线浏览,不能下载、不能编辑、不能保存、不能打印PDF文档(下载的文件无PDF文档内容,打印的文件无内容)。
 
三、打印、下载和内部转存附件文档
  在公共文件柜中具有下载/打印权限的用户,可以下载和打印附件内容
权限 浏览阅读 下载打印 内部转存 新建添加 修改编辑 删除 复制 移动 分配权限

访问权限 +
下载/打印权限

附件文档 78OA办公系统 78OA办公系统 78OA办公系统            
web文件 78OA办公系统 78OA办公系统              
  用户在附件操作对话框中点击【下载】按钮下载这个附件文档,还可以在线阅读Office文档时,可以点击【打印】按钮进行打印
Office下载打印
 
  用户也可以通过点击【转存】按钮,将附件文档转存到:个人文件柜的文件目录、具有新建权限的公共文件柜目录、具有新增权限的网络磁盘空间中
附件转存
 
  个人文件柜转存的时候必须有子目录存在
转存到个人文件柜
 
四、新建文档
  在公共文件柜中,具有新建权限的用户,可以在文件柜中新建文档,添加附件,新建文件目录
权限 浏览阅读 下载打印 内部转存 新建添加 修改编辑 删除 复制 移动 分配权限
访问权限
+
新建权限
附件文档 78OA办公系统     78OA办公系统          
web文件 78OA办公系统 78OA办公系统   78OA办公系统          
文件目录       78OA办公系统          
  用户在自己新建权限管理范围内的目录中,点击【新建文件】按钮,或者【新建目录】按钮,就可以建立相应的文件或目录,新建web文件时可以批量上传附件文档,web文件可以添加表格、图片、flash,可以任意调整内容格式。
新建文件
 
五、在线编辑Office附件文档
  具有管理权限的用户,可以阅读、复制、移动web文档,可以下载、打印、转存附件文档,还可以编辑附件文件,重命名文件目录名称
权限 浏览阅读 下载打印 内部转存 新建添加 修改编辑 删除 复制 移动 分配权限
访问权限
+
管理权限
附件文档 78OA办公系统 78OA办公系统 78OA办公系统 78OA办公系统 78OA办公系统 78OA办公系统      
web文件 78OA办公系统 78OA办公系统     78OA办公系统 78OA办公系统 78OA办公系统 78OA办公系统  
文件目录         78OA办公系统 78OA办公系统 78OA办公系统 78OA办公系统  
  用户在附件目录中点击相应的目录,可以对福建进行操作
附件操作
 
  还可以对Office附件文档进行在线编辑
Office在线编辑
 
  在线编辑可以保留编辑的操作痕迹,以 WPS Office 为例,在编辑界面点击菜单上的【视图——工具栏——审阅】
保留痕迹工具栏
 
  在审阅工具栏上勾选“在批注框中显示修订者信息”
批注保留修订者信息选项
 
  在菜单点击【安全——保留痕迹】
保留痕迹选项
 
  这样就可以将编辑信息和编辑者信息显示和保存
Office修改保留痕迹
 
  鼠标移动到修订信息上,可以操作“接受修订”和“拒绝修订”
拒绝和接受修订信息
 
  鼠标移动到修订内容上时,也可以详细的显示修订人、修订时间、修订内容
提示修订信息
 
  修改完成以后,点击菜单栏的【保存】按钮,就可以将文档修改的内容保存到服务器上
保存文件
 
公共文件柜功能介绍请参考《企业文档管理系统