日程安排和提醒

来源:cx 发布时间:2013-10-14 16:46:25 点击数:
  日程管理有以下功能
  1、定时周期性提醒,如:每天提醒一次,每星期提醒一次,每月.....
  2、个人日程安排
  3、查看日程
  4、安排工作
  设置好的日程或者提醒,会显示在日历视图中,视图分为日视图和月视图。日视图会显示指定日期内所有的日程和提醒,月视图会显示指定月份中所有日期内的日程和提醒。
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  注意:提醒和日程的区别,提醒是有周期性的,像每天、每星期、每月的指定时间进行提醒。而事务指的是一个固定时间段需要做的事情。
  查看日程和提醒
  如上图,右侧为日历,选择相应的日期后(蓝色背景表示已选中,日历的左上会显示你所选择的日期),点击【日视图】或【月视图】按钮,日视图则是查看选择日期内的“日”中的日程和提醒,月视图则是查看选择日期内月份内的所有日程和提醒。
  新增日程和提醒的方法
  日程和提醒的新建按钮在日程安排页面的右上角,点击按钮新增即可。
  删除、修改日程和提醒
  在日视图中和月视图中看到提醒或日程时。把鼠标悬停在日程或提醒上,就可以看到【修改】、【删除】按钮(事务还有【完成】按钮),点击可以进行对应的操作。
  1、日视图查看日程和提醒
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  2、月视图查看日程和提醒(局部图)
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  完成日程
  在日视图中和月视图中看到提醒或日程时。把鼠标悬停在日程或提醒上,就可以看到【完成】、【修改】、【删除】按钮,点击可以进行对应的操作。
  查看日程
  1、当前登录用户可查看其管理范围内的员工的日程。
  2、如果当前登录用户是日程主管,那么他可以查看公司所有人的日程。
  查看方法:
  打开【个人办公】——【日程管理】——【日程查询】
  进入日程查询页面后,页面的左侧会列出你可以查看的人员。点击相应的人员,页面的右上角会有【查询】和【安排工作】按钮,点击【查询】按钮,查看其日程安排。
  安排工作
  1、当前登录用户可给其管理范围内的员工安排工作。
  2、如果当前登录用户是日程主管,他可以给公司所有人安排工作。
  如何安排工作:
  打开【个人办公】——【日程管理】——【日程查询】
  进入日程查询页面后,页面的左侧会列出你可以查看的人员。点击相应的人员,页面的右上角会有【查询】和【安排工作】按钮,点击【安排工作】按钮,给其安排工作。
  日程主管的作用
  日程主管可以查看公司所有人的日程,还可以给公司任意人员安排日程。