如何发布公告

来源:cx 发布时间:2013-10-11 16:12:45 点击数:
  公告有几个属性,公告的主题、公告内容、公告的发布范围、公告的发布时间和结束时间,还有就是发布公告的人员。下面将详细解释在78oa内如何设置这些属性。
  一、公告发布模式
  首先进行公告设置:公告发布有两种模式,其一是不需要通知需要公告主管人员审核发布,其二是需要通知公告主管人员审核发布。
  打开【信息门户】——【公告管理】——【公告设置】,来到公告主管管理页面。
  发布公告——不需要审核
  下图为公告设置页面,下图中,不选[公告通知需要通知主管人员审核发布]则表示用户发布公告通知不需要通知公告主管人员。
78OA办公系统
  发布公告——需要审核
    此模式中,发布公告需要通知主管人员审核。把上图中红色圈内的[公告通知需要主管人员审核发布]勾上,然后点击保存即可。
  二、公告主管的用处和设置
  首先设置发布公告的人员(在oa为公告主管人员),只有公告主管人员可以发布公告和取消发布公告。设置公告主管人员的方法:
  公告主管用处:在需审核发布公告的情况下,只有公告主管可以发布公告和取消发布公告。
  设置方法:如上图,右侧的用户为备选人员,左侧用户则是公告主管人员。选中用户,鼠标左键双击,用户就会转移到另一侧,然后点击保存即可。
  发布公告
   打开【信息门户】——【公告管理】——【公告管理】,在公告管理页面,可以新建公告,新建按钮在页面的右上方。点击新建按钮来到创建公告页面,如下图
78OA办公系统
  设置公告发布范围:如上图,发布人员、发布角色和发布部门均可设置公告的发布范围,取这三个范围的并集(例如:发布部门我设置了销售部,发布角色我设置了部门经理,发布人员设置了秦总,那么这个范围的并集就是销售部的所有人员+所有角色为部门经理的人员+秦总可以查看该公告)。
  公告的生效日期:设置公告在公告栏显示的时间段。
  填写完公告内容后点击保存即可。
  如果你设置了不需要审核发布,可在公告管理页面找到刚保存的公告,点击右侧的发布公告按钮即可发布。
  如果你设置了需要审核发布,请通知公告主管人员发布你已保存的公告。