通讯簿

来源:cx 发布时间:2013-07-09 17:33:39 点击数:

 

  78oa通讯薄分为个人通讯薄荷公共通讯薄,个人通讯薄和公共通讯薄内的联系人都可以导出,公共通讯簿可以指定开发的范围。
  1、通讯簿分组管理
  通讯簿创建分组在系统中的位置:【个人办公】→【通讯簿】
  通讯簿分组便于查找、管理。添加联系人之前先创建分组(已创建则不需要走这步),点击分组管理来到下图页面,点击右上角的<新建分组>便会跳转到新建分组的编辑页面,如下图箭头所指。填好分组名点击<保存>即可。对已建好的通讯分组还可以进行编辑(修改)、删除、清空(清空分组内所有信息)、导出、打印操作,下面分别演示个人通讯簿分组和公共通讯簿分组的创建。
  个人通讯薄分组
  打开【个人办公】——【通讯簿】——【个人通讯簿管理】
  点击个人通讯簿管理页面左上的分组管理,来到个人通讯簿分组管理页面,如下图
78OA办公系统
  公共通讯簿分组
  打开【个人办公】——【通讯簿】——【公共通讯簿管理】
  在创建公共通讯簿时,指定通讯簿的开发范围,在开发范围内的人员才可以看到通讯簿内的联系人。
78OA办公系统
  2 、添加联系人
  添加联系人在系统中的位置:【个人办公】→【通讯簿管理】→联系人管理
  在这可查看联系人的详细信息,新建、编辑(修改)、删除联系人信息。还可选中联系人发送短信。
78OA办公系统
  如上图,点击右上角的<新建联系人>创建新的联系人,填写一些联系人的基本信息。
  3、联系人查询
   根据联系人的基本信息查询联系人(为空则查询所有联系人),对查找到的联系人可以进行新建、编辑(修改)、删除操作。