档案的销毁和统计

来源:cx 发布时间:2013-06-18 12:09:11 点击数:

  78oa档案管理系统为了档案文件的安全考虑,销毁的文件并没有真正销毁,而是转存到档案销毁中,在档案销毁中可对销毁的文件进行还原或彻底销毁(删除)。档案统计可对对所有卷库中的案卷进行统计,也可通过选则卷库,查看指定卷库中的案卷统计数据。

  1、档案销毁

  已销毁的文件并没有真正的销毁,我们把它放进了档案销毁内(和windows的垃圾回收站一样),在档案销毁内,可把已销毁的文件彻底销毁,或者还原到原来的案卷中。

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  点击文件号可查看文件的详细信息。进行批量删除和还原时,请先选择要批量删除或还原的文件。

  2、档案统计

  点击下图左上方的下拉列表框选择卷库,不选则默认统计所有卷库。可选则相应的卷库,然后下面就会罗列出卷库中所有的案卷,及显示案卷包含的文件个数、案卷状态(封卷或未封卷)等信息。

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