案卷借阅

来源:cx 发布时间:2013-06-14 15:34:11 点击数:

 

  对没封卷的案卷中的文件可进行借阅操作,封卷了的案卷则不能进行任何操作,用户申请借阅文件后,对申请产生的记录可进行操作,具体操作如下。
  1、申请借阅案卷
  打开【档案管理】→【档案借阅】
  在档案借阅中可对档案进行借阅操作。
  进入申请借阅案卷,选取目标档案所在的卷库,不选则查询所有卷库。选择卷库后下面便会显示卷库内存放的案卷,点击查看可查看到案卷中存放的文件。找到目标文件点击借阅即可。
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  2、管理借阅记录
  点击借阅管理左上角的借阅申请,来到借阅申请页面,在借阅申请页面可查看当前登录用户的借阅记录,并对不同状态下的借阅记录进行相应的操作。
  以下是几个借阅记录的状态和操作
  待批准:申请借阅后,在这会生成一条待批准记录。在借阅没被批准之前,你可以在这进行撤销借阅操作。
  已批准:借阅被批准后在这会生成一条已批准记录。此时就借阅成功了,等你阅读完后,请在这进行归还操作。
  待归还:进行归还操作后会在生成一条待归还记录。等待管理员确认。如果你此时觉得还没看完,想继续看的话。请进行撤销操作,文件的状态自动变成已批准状态。
  未批准:管理员未批准的记录,可进行撤销操作(撤销文件便变回之前的状态)。
  已归还:已归还成功的记录,可进行删除操作。