档案文件管理

来源:cx 发布时间:2013-06-14 15:00:00 点击数:

 

  
  档案文件为公司要保存的文本、图片资料等(文件中可添加附件),不同类型的文件存入相应的案卷中,以便于查找、管理。
  1、文件管理
  打开【档案管理】→【文件管理】
  档案文件存放在案卷中。在【文件管理】中可以对案卷中的文件进行以下操作:新建、修改、销毁文件。如下图,移动文件和批量销毁要选中文件进行操作。
78OA办公系统
  点击右上角的【新建文件】按钮进入新建文件按钮页面,如下图
  78OA办公系统
  【文件号】目录中文件的顺序号。
  【文件主题词】用以揭示文件主要内容的规范性词或词组。标注主题词有助于文书部门依据文件主题及时、快捷的处理文件,同时便于按主题查找、检索文件。
  【文件标题】文件的标识性字段,填写有代表性的标题。
  【文件辅标题】辅标题的功能也正是对主标题加以解释说明,明确并且完善自己想表达的内容。
  【发文单位】发文的部门。
  【发文日期】发文的日期。
  【密级】保密的安全级数。
  【紧急等级】紧急程度。
  【文件分类】文件的类别。
  【公文类别】公文的类别。
  【文件页数】文件共多少页
  【打印页数】打印成多少页。
  【备注】描述性的语言。
  【所属案卷】所属的案卷类别。
  【附件文档】文档附件。
  填写完后点击保存即可。
  
  2、 文件查询
  根据目标文件的属性特征填写条件查询目标文件(什么都不填则查询所有文件)。对查询出的文件可进行修改、销毁、移动操作。