档案文件管理
来源：cx
发布时间：2013-06-14 15:00:00
点击数：
档案文件为公司要保存的文本、图片资料等（文件中可添加附件），不同类型的文件存入相应的案卷中，以便于查找、管理。
１、文件管理
打开【档案管理】→【文件管理】
档案文件存放在案卷中。在【文件管理】中可以对案卷中的文件进行以下操作：新建、修改、销毁文件。如下图，移动文件和批量销毁要选中文件进行操作。
点击右上角的【新建文件】按钮进入新建文件按钮页面，如下图
【文件号】目录中文件的顺序号。
【文件主题词】用以揭示文件主要内容的规范性词或词组。标注主题词有助于文书部门依据文件主题及时、快捷的处理文件，同时便于按主题查找、检索文件。
【文件标题】文件的标识性字段，填写有代表性的标题。
【文件辅标题】辅标题的功能也正是对主标题加以解释说明，明确并且完善自己想表达的内容。
【发文单位】发文的部门。
【发文日期】发文的日期。
【密级】保密的安全级数。
【紧急等级】紧急程度。
【文件分类】文件的类别。
【公文类别】公文的类别。
【文件页数】文件共多少页
【打印页数】打印成多少页。
【备注】描述性的语言。
【所属案卷】所属的案卷类别。
【附件文档】文档附件。
填写完后点击保存即可。
２、 文件查询
根据目标文件的属性特征填写条件查询目标文件（什么都不填则查询所有文件）。对查询出的文件可进行修改、销毁、移动操作。