固定资产增减管理

来源:lsy 发布时间:2013-06-13 15:39:05 点击数:

  固定资产增减管理是对资产的增加和减少的管理。即把固定资产添加进系统中或按照资产减少类型处理资产。
1.增加固定资产
  点击【资产管理】,可以看到如下页面

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  点击按钮【增加固定资产】,把资产的基本信息添加进系统中。
  资产原值:购买资产所耗费用。
  残值:一般资产在达到一定使用寿命报废后还是具有他本身的价值,即资产残值。
  折旧年限:固定资产有一定的使用年限。
  月折旧额:78OA是按时间等均来折旧的,以月为时间单位。点击计算,系统可以自动计算出月折旧额。
  提足:计提的依据是固定资产的原值减去预计残值。提足了是指该项固定资产原值减去累计折旧的余额等于预计的残值。提足完了,该报废了。当然也可以继续使用,但是继续使用也不能再提了。当然对这些专业概念,企业这方面的专业人士会了解的更清楚。
  未提足:资产在预计的残值下继续折旧,资产值可以变为负值。
  启用日期:该资产开始启用的时间。一个资产购入不代表会马上启用。
  保管人:保管该资产的人员。
  信息填写完成之后直接点击按钮【添加】,该资产就被添加进系统中。

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2.导入固定资产
  如果曾经已经在excel表格中登记过固定资产,只要对原有的表格做适当的调整,就可以直接导入,避免手工输入的繁琐工作。将单位的固定资产做成excel表格,保存为CSV文件格式。点击浏览找到该文件的目录,点击按钮【导入】即可。

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  注意:导入固定资产的过程中填写的内容要与规定的模板字段一致才能导入成功。固定资产模板在官方网站论坛可以下载。
3.固定资产减少
  在【固定资产管理】中点击按钮【查询】,查询到的是单位所有的资产。

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  详情:看到资产的全部信息,包括折旧年限、残值、保管人等。
  修改:重新更改固定资产的一些信息。
  减少:按资产减少的五种类型选择。
  删除:点击删除就会删掉该资产的全部信息。要慎重。
  点击按钮【减少】选择固定资产减少类型,报废、盘亏、清理等。保存之后在详情中可以查看到该资产增加、减少的类型等具体情况。