案卷管理

来源:cx 发布时间:2013-06-13 15:55:36 点击数:

 

  案卷是根据文件的来源、时间、内容和外形等的不同点组成的
  位置:【档案管理】→【案卷管理】。
  案卷存放于卷库中,案卷中存放着文件。在【案卷管理】中可对案卷进行以下操作:新建、查看、修改、删除、拆卷、封卷。
  点击案卷管理页面右右上角的【新建案卷】按钮进入新建建案卷的页面。如下图
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  【案卷号】目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录内部允许出现重复的案卷号。
  【案卷名称】案卷名称应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简练、明确。
  【所属卷库】所属的卷库。
  【归卷年代】按实际归卷的年代填写
  【起始日期】卷内文件所属的起始日期。
  【终止日期】卷内文件所属的终止日期。
  【所属部门】案卷所属的部门。
  【编制机构】立卷机构。
  【保管期限】立卷时划定的案卷保管期限,一般由立卷人填写。
  【案卷密级】案卷保密的安全级数。
  【全宗号】档案馆指定给立档单位的编号。
  【目录号】全宗内案卷所属目录的编号,在一个全宗内部允许出现重复的案卷目录号。
  【档案馆号】保存案卷的档案馆编号。
  【保密箱号】保存案卷的密码箱编号。
  【缩微号】缩微号的目的是为了检索档案缩微品和检索一页档案影像。因此,缩微号由胶片号和影像缩微号构成。胶片号是档案缩微品的编号。
  【凭证类别】按实际情况填写即可。
  【凭证编号(起)】按实际情况填写即可。
  【凭证编号(止)】按实际情况填写即可。
  【页数】装订的案卷要填写总页数,不装订的案卷要填写本卷的总页数。
  填写完卷库信息点击保存后来到案卷管理页面,对已建的案卷可进行查看、修改、删除、拆卷、封卷操作。
  如下图,点击左上下拉列表框选择卷库,下面就会显示卷库内所有的案卷。对显示出来的案卷可以进行修改、删除、批量删除(批量删除先要选中要删除的案卷)操作。
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  【拆卷/封卷】案卷被封卷后,则无法对案卷内的文件做任何操作。案卷如果是未封卷状态,点击拆卷/封卷后,案卷就变成封装状态。案卷如果是封卷状态,点击拆卷/封卷后,案卷就变成未封卷状态。
  【查看文件】点击案卷右侧的查看文件按钮进入查看文件页面。
  在查看文件页面,可以对文件进行查看、销毁和移动操作。
 
   案卷查询
  根据目标案卷的属性值填写相应的条件查询出目标案卷(什么都不填则查询所有案卷),对查询出来的案卷可进行查看、修改、删除、拆卷、封卷操作。