劳资管理主要是对人员工资的录入、上报、审批等工作的管理。
1. 工资流程管理
工资流程管理是新建一些工资项目和新建工资流程,点击【工资流程管理】下【工资项目定义】可以看到已建立的工资项目,点击右上角的按钮【新增】。出来下面页面,将新工资项目添加进去。项目类型有三种可选。
财务录入项:直接由财务录入,像基本工资等。
部门上报项:需要上报进行审核批准的工资项,如奖金等。
计算项:由领导评分计算出来的工作项,如效绩等。
点击按钮【保存】之后可以看到全部工资项目。新增的工资项目也可以重新进行编辑。
点击【工资流程管理】,可以看到如下页面。新建的工作流程一般是当月工资,日期选择从月初到月末,点击按钮【新建工资流程】,在下面工资流程管理中即可看到。
导入:将已建好的工资excel表格保存为CSV格式文件,导入到系统中。系统自动检测工资数据。如果员工工资数据已存在,将替换原有的工资数据,模板中费用字段数目必须与已定义的费用项目数相等。
导出:点击导出可以看到如下页面,导出的数据按部门、人员选择。基本输出字段确定之后点击导出excel报表。选择部门下人员的工资就保存在导出的excel表格中。
工资流程还可以进行删除和终止操作。
2. 工资录入
点击【劳资管理】下【财务工资录入】,可以看到有代办流程、历史流程。当月工资的录入在代办流程里
录入:手工录入各个人员的工资。如点击技术部下的LSY,出来如下对话框,可以把该员工的工资录入进去。点击按钮【上报】。
导入excel工资数据:将已建好的工资数据保存为CSV格式文件,导入系统。
历史流程可以查询都已经办理过的流程。
3. 部门工资上报
需要上报的工资类型在前面已经定义过,同样,部门工资上报也可以录入或导入excel工资数据。点击按钮【录入】,选择技术服务部,出来下面页面,把各个人员的奖金录入点击按钮【确定】即可。
导入excel工资数据也是将已经在excel中做好的数据文件保存为CSV格式文件,导入系统中。