车辆信息添加进去和设置好调度人员之后，企业人员就可以申请使用车辆。申请使用车辆需要相应的部门人员和调度人员审批同意之后才可以使用。车辆

在日常使用过程中会有洗车、加油、年检等情况，就可以进行车辆维护登记。

1.车辆使用管理
　　车辆使用管理在系统中的位置：【行政办公】→【车辆管理】→【车辆使用管理】。该模块主要进行车辆使用申请，查看车辆申请的审批情况。对正在审批的申请记录进行相应的操作。
　　待批申请：为经过审批的记录，查看申请时填写的信息、修改、删除（删除后部门审批人那就没有这条待审批的申请记录）；
　　已准申请：审批通过的车辆使用申请，对已通过的审批记录可以进行修改（修改后还要经过部门审批但不需要经过调度人员的审批）、删除（该申请记录

彻底删除）操作。
　　未准申请：未通过审批的申请，可以查看详细信息，修改、删除（彻底清除这条申请记录）申请记录。修改记录后，该申请将会重新进入车辆审批流程。
　　使用中车辆：申请审批通过后，到了申请单上填写的开始时间，车辆便会进入使用状态。车辆使用完以后，点击按钮【结束】。
　　下图为申请使用车辆时填写的申请信息

　　部门审批人：申请使用车辆的部门的部门管理人。
　　调度员：车辆调度人员。
　　在线调度人员：在线的调度人员。
　　申请者提交了车辆使用申请后，申请便会提交到部门负责人，部门负责人可以对提交过来的申请进行审批。部门负责人管理的申请有下面三种状态。

　　待批申请，申请者提交的申请，部门负责人可以查看申请的详细信息。并进行审批操作：批准：批准后申请还要经过车辆调度人员的审批；不准：打回申请者的申请，申请记录的状态变成为未批准。车辆调度人员看不到这条申请记录。
　　已准申请：部门负责人审批通过的车辆使用申请，可以查看申请的详细信息，或撤销批准该申请。
　　未准申请：部门负责人审批不通过的车辆使用申请，可以查看申请的详细信息，或批准该申请
　　部门负责人审批通过后，车辆使用申请便会转到车辆调度人员这。车辆调度人员对申请进行审批。车辆调度人员管理的申请也有下面四种种状态。
　　待批申请：部门负责人审批通过后，申请记录便会转到这，调度人员可以查看申请的详细信息，或进行以下审批操作，批准：准许车辆使用申请，车辆调度人员和申请人的已准申请里都出现这条记录；不准，不批准这条申请，车辆调度人员和申请人的未准申请里都会出现这条记录。
　　已准申请：调度人员审批通过的申请，调度人员可进行撤销操作，撤销后，该申请会重新出现在调度人员的待批申请内。调度人员可重新进行审批。
　　使用中的车辆：已进入使用状态的车辆，可查看车辆的详细信息，并可进行收回、删除、修改操作。收回后车辆的状态变成可用状态。
　　未准申请：调度人员审批不通过的车辆使用申请，可查看车辆的详细信息，并可准许、修改、删除申请的操作。准许后申请的状态便变成了已准申请。
2. 车辆维护管理
　　车辆维护管理在系统中的位置：【行政办公】→【车辆管理】→【车辆维护管理】，查看车辆的维护信息，对已产生的维护记录进行修改、删除操作。录入车辆维护产生的费用。点击【车辆维护管理】页面左上角的按钮【添加维修记录】，可以看到如下页面，把维护车辆的信息填写进去。

　　填写完成后，点击按钮【保存】车辆维护记录就添加完成了。