会议审批与查询

来源:lsy 发布时间:2013-06-06 15:52:33 点击数:

  会议审批和查询是管理人员对已申请的会议进行审批和内部人员查询会议状态,决定是否参加会议。

1.会议审批

  点击【会议管理】下的【会议管理】,会议室管理人员可以在待批会议里查询到还未批准的会议如下。

 78OA办公系统

  会议管理员可以进行回执、批准、批注、删除等操作。管理员批准了该会议,可以在已准会议中查询到;如果管理员不批准则可在未批准会议中查询到;已结束了会议可以在已结束会议中查询到;当前正在进行的会议可以在进行中会议查询到。注:这些操作仅限于该会议管理人员。
  会议回执:回执是会议通知或邀请函后面附的表格,包括参会人员详细情况。回执就你参会人员传给发函单位的表格,发回之后由发函单位保留(执)。在传回执的时候,参会人员可能有空,但在开会时间,参会人因故无法到达的,可以请假或告知举办方情况。简单说,是可以不参加的,而且不矛盾。
  批注:管理人员对会议加批语和注解。

2.会议查询

  点击【会议管理】下【会议查询】,可以看到如下页面

 78OA办公系统

  会议查询可以根据会议名称、申请人、会议室、会议状态等进行查询。会议室有所有新建的会议室,会议状态有待批、已准、进行中、未准、已结束。

  如选择全部,点击按钮【查询】,查到的是所有状态的会议。

 78OA办公系统

   对未结束的会议,与会的人员可以点击参加或不参加,如果点击不参加就会弹出一个对话框,要叙述不参加的理由并提交。点击参加状态就会改变。