会议管理设置与申请

来源:lsy 发布时间:2013-06-06 15:47:19 点击数:

  会议管理用于企业会议室的管理使用,在使用之前可以对会议室进行设置,将各会议室设备情况添加进去,这样在申请会议的时候也方便了解该会议室是否满足要求。
1. 新建会议室
  点击【会议管理】下【会议设置】可以看到已有的会议室的基本情况。点击右上角按钮【新建】,添加新的会议室。

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  按会议室的实际情况将信息填写进去。点击按钮【保存】,可以在管理会议室看到所有会议室的详细情况,如下 78OA办公系统

  如果该会议室没有被申请使用过管理人员可以对会议室进行修改和删除操作,被申请使用的会议室只能进行修改操作。

2. 会议管理员设置
  会议管理员可以对会议进行管理、审批等工作。点击【会议管理】下【管理设置】,会出来以下页面,从备选人员里面选某些人员到会议管理员。点击保存即可

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3. 会议申请
  点击【会议管理】下的【会议申请】可以看到如下页面,把申请会议的名称、主题、出席人员、内容等按要求填入。会议内容填写好,点击按钮【确定】即可。

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  外部人员:非企业内部员工,可以手动输入。
  内部人员:录入到78OA系统内部的人员,直接点击选择。