设计流程统计报表

来源:cx 发布时间:2013-06-04 22:29:33 点击数:

  流程统计报表既能以明细表的形式显示数据又能以图形报表的形式显示数据。图形显示数据,使数据更直观更容易看清楚。

  在设计报表之前先要确认当前报表设计者有将要统计的流程的查询权限,还要确认流程的查询字段设置了没有。接下来的设计中,在选择流程类型时,如果当前报表设计者没有将要统计的流程的查询权限,则该流程不会在流程类型的下拉列表框内显示。报表设计的设置报表分组字段阶段,如果流程的  查询字段没有设置,将不会显示流程表单里面的字段。
  流程的查询字段设置请参考《查询字段设置(增强版功能)
  流程的查询人员设置请参考《查询人员设置
  设置好查询人员和查询字段后,就可以开始设计报表,如下图
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  在【报表管理】的二级菜单中有个【报表设计】,点击【报表设计】,右侧会出现【流程报表分类目录】,在目录里查找你前面建好的分类,找到后点击它。右边页面便会显示出该分类下的所有流程报表,如下图
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  功能解释:
  【编辑】可以对报表进行修改。
  【删除】删除该报表。
  【克隆】复制出一个和这一样报表。
  【刷新报表】使数据同步。
  【统计明细】以表的形式显示出统计的数据。
  【统计图表】以图形报表的形式显示数据。
  78oa流程报表提供了图形显示的几种模式:
  三维柱状图、三维圆柱图、堆积柱状图、平面柱状图、折线图、饼状图、雷达图
  【导出Word】把统计出来的数据以doc格式导出。
  【导出Excel】把统计出来的数据以Excel表格的形式导出来。
  在〖流程报表管理〗中,下面列出了该报表分类下已创建的报表。如果其中没有你需要的报表,点击右上角的【新建流程报表】按钮来到报表基本信息设置页面,如下图所示:
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  【排序号】是报表显示的排序,数字越小排序越靠前,数字越大排序靠后。如果开始不能确定报表分类有多少个,建议用11、12、13……两位数分类。
  【报表名称】简短明了的名称有利于日后的查找,同一分类下名称不能重复。
  【流程类型】你要统计的流程,注意:该流程你必须要有查询权限。
  【报表分类】将要创建的流程报表的分类。
  【报表类型】
  明细报表:只以明细表的形式显示出统计出来的数据。
  统计报表:既可以以明细表的形式显示数据,又可以以图形模式显示。
  由于我们要设计统计报表,所以选择统计报表
  【报表标题】显示在报表明细或图形报表上的标题。建议填写有代表性的标题,让人一眼就能看出该报表显示的哪部分范围内的数据。
  【共享权限】
  共享部门:按照部门给对象赋权。
  共享角色:按照角色给对象赋权。
  共享人员:按照人员给对象赋权。
  报表基本字段设置好以后点击【下一步】按钮来到报表分组字段设置页面,如下图,和明细报表不同,统计报表只能选一个报表统计分组字段
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  设置报表标识性字段并以该字段进行分组,只能选一项。 建议选最具代表性的字段。
注意:被选为标识性字段就不能被计数
  选好后点击<下一步>来到下图页面报表字段设置,该步设置字段在图形报表和明细报表的的显示顺序,报表列,和统计方法
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  【序号】在明细表或图形报表的排列顺序。
  【字段名称】显示在明细表或图形报表里的字段。
  【报表列】打了勾代表作为报表列显示出来,没选则不显示,不统计。
  【分组列计算方法】
  计数:报表统计字段出现的次数。
  求和:如上图,总计代表同组中 总计 值中的总和。
  平均:如上图,总计代表同组中 总计 值中的平均值。
  最大:如上图,总计代表同组中 总计 值中的最大值。
  最小:如上图,总计代表同组中 总计 值中的最小值。
  【数据排序】有三种排序方式:升序,降序,默认。(升序:从小到大排列。降序:从大到小排列。)
报表字段设置好后,点击<下一步>,来到报表数据设置页面,这个页面类似于数据库的条件查询中SQL语句的条件。通过填写流程的属性特征,筛选出要统计的工作流程。例如:我要统计张三发起的流程,只需选取流程发起人为张三、其他为空(为空则默认为所有)即可。
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流程基本信息
  【流程发起部门】发起流程的部门。
  【流程发起角色】发起流程的角色。
  【流程发起人员】发起流程的人员。
  【流程发起日期】什么时间段发起的流程。
流程表单信息
  流程表单字段的一些值,作为条件,也就是说满足这些条件的流程才能被流程报表统计报表数据设置即为设置条件,和数据库的条件查询一样,以这些条件筛选出要统计的流程。
  填写完毕后点击【保存】按钮,设计就完成了。
  接下来验证报表设计的成果
  如下图在【工作流程】的二级菜单中有个【流程报表】功能,点击它右侧会出现【流程报表分类目录】
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  找到刚设计好的流程报表,如下图
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  点击统计明细报表会以表的形式把数据显示出来,如下图
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  统计报表还能以图形的方式显示出来,点击图16的统计图表,跳转到图形报表视图页面,下图为饼状图表
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  78oa图形报表有多钟显示方式——三维柱状图 、三维圆柱图、堆积柱状图、平面柱状图、折线图 、饼状图 、雷达图:下图是选择图形的演示。
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  点击图形报表,图不能出来有两种原因——
  1 统计报表内的有空数据
   解决办法:删除为空的数据
  2 还有就是IE浏览器开启了ActiveX筛选,是内容无法正常显示
  解决办法:关闭ActiveX筛选